Trình bày CV không còn là nỗi lo với 6 mẹo đơn giản
Ngày đăng tin: 23/03/2022 10:16
Mặc dù nội dung là yếu tố chính trong CV giúp bạn giành "tấm vé" vào vòng phỏng vấn nhưng nếu hình thức CV mà trình bày khó nhìn hay trông thiếu chuyên nghiệp thì liệu rằng nhà tuyển dụng có muốn đọc tiếp nội dung bạn viết gì?
Đầu tư vào nội dung của một bản CV rất quan trọng nhưng hình thức cũng có giá trị không kém. Một bản CV được trình bày ngắn gọn, khoa học và rõ ràng sẽ giúp bạn tạo được thiện cảm với nhà tuyển dụng ngay từ cái nhìn đầu tiên. Vậy hãy cùng tìm hiểu 6 mẹo trình bày CV dưới đây để biết cách tạo cho mình một bản CV hoàn hảo cả về hình thức lẫn nội dung nhé!
Cách trình bày CV bắt mắt, dễ có thiện cảm với nhà tuyển dụng
1. Khoảng trắng rất quan trọng
Hãy đảm bảo có đủ lề và khoảng cách giữa văn bản để toàn bộ văn bản dễ nhìn. Căn chỉnh lề từ 1,27 cm - 2,54 cm (0,5 inch - 1 inch) sẽ giúp CV nhìn cân bằng và khoa học hơn rất nhiều. Bởi nếu lề quá hẹp, thông tin của bạn sẽ có nguy cơ bị mất khi in ra. Hơn nữa, nếu có nhiều kinh nghiệm cố gắng chỉnh lề cho thật ít và chữ thật là bé thì trông sẽ cực kỳ khó chịu với người đọc.
Một bản CV dễ đọc và dễ hiểu sẽ giúp bạn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Vậy nên, hãy tạo cân bằng cho CV của bạn, đừng cố nén thông tin hay để thông tin quá thưa trong CV. Khoảng trắng trong CV phù hợp sẽ là chìa khóa thành công giúp bạn chinh phục nhà tuyển dụng.
2. Không để trống một mục thông tin nào
Nếu bạn sử dụng một template CV sẵn, hãy đảm bảo rằng các mục thông tin đều được lấp đầy. Sẽ thật tồi tệ nếu nhà tuyển dụng nhìn thấy mục thông tin để trống cùng với hàng chữ "Điền thông tin vào đây". Những lỗi như vậy sẽ cho nhà tuyển dụng thấy rằng bạn là một người thiếu tính cẩn thận và không nghiêm túc với công việc. Do vậy, khi sử dụng mẫu có sẵn trên mạng, hãy chọn CV phù hợp dựa vào thông tin (kinh nghiệm, kỹ năng, trình độ, khả năng,..) của bạn.
3. Kiểm tra lỗi chính tả và chỉnh sửa
Sử dụng công cụ để kiểm tra lỗi chính tả là một cách hay giúp bạn nhanh chóng phát hiện ra lỗi, tuy nhiên đối với những lỗi như ngữ pháp, cách hành văn, định dang, bố cục,...thì máy móc khó phát hiện ra một cách triệt để được. Chính vì vậy, bạn cần phải nhờ đến sự giúp của bạn bè hoặc người có chuyên môn đánh giá và xem xét lại CV cả về hình thức lẫn nội dung.
Xem xem CV của bạn có thể trả lời những câu hỏi này chưa: Nhà tuyển dụng sẽ nhìn điều gì đầu tiên trong CV? Bạn đã định lượng kinh nghiệm làm việc bằng con số hay những thành tích cụ thể? Những kỹ năng của bạn có liên quan đến vị trí ứng tuyển không? CV của bạn có đủ hấp dẫn để nhà tuyển dụng muốn đọc tiếp về bạn?
Một lỗi chính tả hay ngữ pháp nhỏ nhặt có thể khiến CV của bạn trở nên thiếu chuyên nghiệp. Do vậy, hãy nhờ ai đó rà soát lại CV giúp bạn để không bỏ lỡ cơ hội chỉ vì những lỗi đáng tiếc như vậy nhé.
4. Cắt bỏ những phần thừa thãi
Bạn nên trình bày CV một cách ngắn gọn, súc tích, tránh việc cố "nhồi nhét" thông tin không cần thiết. Ví dụ thay vì đưa kỹ năng chung chung mà hầu như các ứng viên đều có như kỹ năng sử dụng Microsoft thì bạn nên chắt lọc những kỹ năng liên quan đến vị trí công việc, giúp bạn nổi bật hơn so với các đối thủ khác.
Ngoài ra, bạn cũng nên tránh viết những kinh nghiệm làm việc "ngoài luồng" không liên quan đến vị trí công việc. Hãy nhớ rằng "chất lượng hơn số lượng", một trang CV với những thành tích cụ thể và kinh nghiệm làm việc liên quan sẽ tốt hơn rất nhiều so với hai trang CV mà chứa những thông tin thừa thãi.
5. Sự thống nhất trong cách trình bày
Khi viết CV, bạn cần phải chú ý đến sự thống nhất trong cách trình bày. Chẳng hạn như bạn chỉ nên sử dụng thống nhất một kiểu chữ và đảm bảo cỡ chữ đều nhau trong CV của mình. Các tiêu đề trong từng mục cũng cần phải giống nhau về hình thức, tránh mỗi thứ một kiểu khác nhau. Bởi việc sử dụng đa dạng các kiểu chữ, cỡ chữ, tiêu đề khác nhau sẽ khiến CV của bạn trở nên rối mắt, khó đọc.
CV được trình bày rõ ràng, mạch lạc sẽ giúp nhà tuyển theo dõi thuận tiện
6. Độ dài CV phù hợp
Hầu hết các CV sẽ có độ dài tiêu chuẩn từ 1-2 trang, tuy nhiên trong một số trường hợp CV của bạn có thể dài hơn. Chẳng hạn như khi bạn có hơn 20 năm kinh nghiệm trong nghề cùng với nhiều thành tích, dự án nổi bật thì hãy thể hiện ra, không nên bỏ qua những ý quan trọng hay dồn sát chữ để CV của bạn gói gọn trong một trang.
Tuy nhiên hãy nhớ rằng độ dài CV tỷ lệ nghịch với thời gian nhà tuyển dụng có thể đọc và tiếp nhận thông tin từ các CV đó. Viết CV càng dài thì ứng viên càng đánh mất đi cơ hội được nhà tuyển dụng chú ý. Do đó, những thông tin nào quan trọng nhất hãy để lên trang đầu tiên của CV và hãy cân nhắc chắt lọc thông tin phù hợp nhất để có một bản CV cô đọng nhé.
CV không phải là tài liệu thống kê, hồ sơ liệt kê hết tất cả thông tin về bạn. Hãy chắt lọc thông tin phù hợp với từng vị trí mà bạn đang ứng tuyển và trình bày một cách khoa học, cân bằng. Có như thế, bạn mới có thể ghi điểm tuyệt đối trong mắt nhà tuyển dụng.