HR Manager là gì? Các công việc HR Manager phải làm?
Ngày đăng tin: 20/08/2020 16:11
I. HR Manager là gì?
HR Manager là nhà quản lý nhân sự. Có trách nhiệm xây dựng và thực hiện các chính sách về nhân sự của công ty nhằm thúc đẩy một môi trường làm việc lành mạnh.
Ở các công ty nhỏ, HR Manager có thể quản lý toàn bộ bộ phận nhân sự. Đối với các công ty lớn sẽ có nhiều HR Manager cho mỗi bộ phận nhân sự.
Trình độ học vấn tối thiểu được yêu cầu là bằng cử nhân. Trước khi trở thành HR Manager, các ứng viên phải có vài năm làm việc trong lĩnh vực này ở vai trò nhân viên để tích lũy kinh nghiệm thực tế. Chứng chỉ chuyên môn và bằng thạc sĩ cũng có thể tăng triển vọng việc làm cho các nhà quản lý nhân sự đầy tham vọng.
II. Các trách nhiệm của HR Manager
– Đặt mục tiêu cho đội ngũ nhân sự và theo dõi.
– Xây dựng và thực hiện các chính sách của công ty nhằm thúc đẩy một môi trường làm việc lành mạnh.
– Xây dựng kế hoạch bồi thường và phúc lợi.
– Quản lý đào tạo về sức khỏe và an toàn cho nhân viên.
– Xây dựng chính sách giúp thu hút, thuê, phát triển và giữ chân những nhân viên có năng lực.
– Hòa giải tranh chấp giữa nhân viên.
– Giải quyết các vấn đề kỷ luật.
– Đàm phán hợp đồng.
– Hỗ trợ và đề xuất các cải tiến cho toàn bộ quy trình tuyển dụng
– Tổ chức các sự kiện tuyển dụng nội bộ
– Theo dõi các chỉ số nhân sự (ví dụ: tỷ lệ doanh thu và chi phí mỗi lần thuê)
– Xem xét ngân sách bộ phận
– Tổ chức các chương trình học tập và phát triển
– Đảm bảo nhân viên nhân sự giải quyết các yêu cầu và khiếu nại của nhân viên một cách kịp thời
– Duy trì các quy trình nhân sự tuân thủ các quy định về lao động
Để thành công trong vai trò này, bạn nên làm quen với hệ thống tính lương và Hệ thống theo dõi nhân viên.
III. Các yêu cầu khi ứng tuyển HR Manager
– Có kinh nghiệm làm việc với vai trò Giám đốc nhân sự cấp cao hoặc vai trò tương tự.
– Kinh nghiệm thực tế với Phần mềm Quản lý Nguồn nhân lực (bao gồm hệ thống tính lương và ATS).
– Hiểu biết vững chắc về luật lao động.
– Khả năng giao tiếp tốt.
– Kỹ năng lãnh đạo.
– Khả năng thúc đẩy quan hệ nhân viên lành mạnh.
– Bằng Cử nhân về Quản lý Nguồn nhân lực.
– Bằng thạc sĩ nhân sự hoặc chứng chỉ liên quan là một lợi thế.
IV. Các công việc cụ thể HR Manager phải làm
– Phân tích các báo cáo và dữ liệu về tiền lương và tiền lương để xác định kế hoạch trả thưởng cạnh tranh.
– Viết các chỉ thị tư vấn cho các nhà quản lý bộ phận về chính sách của Công ty về cơ hội việc làm bình đẳng, lương thưởng và lợi ích của nhân viên.
– Tham khảo ý kiến của cố vấn pháp lý để đảm bảo rằng các chính sách tuân thủ luật liên bang và tiểu bang.
– Phát triển và duy trì hệ thống nhân sự đáp ứng nhu cầu thông tin quản lý hàng đầu.
– Giám sát việc phân tích, duy trì và truyền đạt các hồ sơ theo yêu cầu của luật pháp hoặc các cơ quan quản lý địa phương, hoặc các bộ phận khác trong tổ chức.
– Giám sát việc quản lý Phần mềm Quản lý Lực lượng Lao động.
– Xác định các yêu cầu pháp lý và các quy định báo cáo của chính phủ ảnh hưởng đến các chức năng của nguồn nhân lực và đảm bảo các chính sách, thủ tục và báo cáo được tuân thủ. Nghiên cứu pháp luật, quyết định trọng tài và hợp đồng thương lượng tập thể để đánh giá xu hướng của ngành.
– Viết và thuyết trình cho các quan chức công ty hoặc quan chức chính phủ về các chính sách và thực tiễn về nguồn nhân lực.
– Tuyển dụng, phỏng vấn, kiểm tra và lựa chọn nhân viên để lấp đầy các vị trí còn trống.
– Lập kế hoạch và tiến hành định hướng cho nhân viên mới để thúc đẩy thái độ tích cực đối với các mục tiêu của Công ty.
– Lưu trữ hồ sơ về việc tham gia các kế hoạch phúc lợi như bảo hiểm và kế hoạch hưu trí, các giao dịch nhân sự như thuê, thăng chức, thuyên chuyển, đánh giá hiệu suất và chấm dứt hợp đồng, và thống kê nhân viên để báo cáo chính phủ.
– Phối hợp đào tạo cấp quản lý về phỏng vấn, tuyển dụng, chấm dứt hợp đồng, thăng chức, đánh giá hiệu suất, an toàn và quấy rối tình dục.
– Tham mưu cho ban lãnh đạo trong việc giải quyết các vấn đề quan hệ nhân viên một cách phù hợp.
– Trả lời các câu hỏi về chính sách, thủ tục và chương trình.
– Quản lý chương trình đánh giá hiệu suất để đảm bảo tính hiệu quả, tuân thủ và công bằng trong tổ chức. Quản lý chương trình quản lý tiền lương để đảm bảo tuân thủ và công bằng trong tổ chức.
– Quản lý các chương trình phúc lợi như bảo hiểm nhân thọ, sức khỏe và nha khoa, kế hoạch hưu trí, nghỉ phép, nghỉ ốm, nghỉ phép và hỗ trợ nhân viên.
– Điều tra các vụ tai nạn và chuẩn bị các báo cáo cho hãng bảo hiểm. Điều phối các cuộc họp của Ủy ban An toàn và làm Giám đốc An toàn.
– Thực hiện khảo sát tiền lương trong thị trường lao động để xác định mức lương cạnh tranh.
– Chuẩn bị ngân sách hoạt động nguồn nhân lực.
– Chuẩn bị các thông báo tách rời của nhân viên và các tài liệu liên quan, đồng thời thực hiện các cuộc phỏng vấn rời để xác định lý do đằng sau việc tách.
– Chuẩn bị các báo cáo và đề xuất các thủ tục để giảm thiểu tình trạng vắng mặt và luân chuyển.
– Đại diện cho tổ chức tại các phiên điều trần và điều tra liên quan đến nhân sự.
– Hợp đồng với các nhà cung cấp bên ngoài để cung cấp dịch vụ cho nhân viên, chẳng hạn như nhân viên tạm thời, công ty tìm kiếm hoặc dịch vụ di dời.
V. Mức lương HR Manager
HR Manager có mức lương trung bình từ 1.200 – 1.500 USD/ tháng
VI. Con đường sự nghiệp HR Manager
– HR Director.
– Chief HR Officer.
Chúc bạn thành công.