Tuyển lái xe cho sếp cần chú ý gì?
Ngày đăng tin: 01/04/2023 20:59
Chủ tịch hoặc giám đốc của các doanh nghiệp có thể không thường xuyên lái xe, đặc biệt là khi họ liên tục phải đi công tác, tham dự các cuộc họp, hội thảo, tiệc,... Do đó, nhiều công ty có nhu cầu tìm lái xe riêng cho sếp. Vậy tuyển lái xe cho sếp cần chú ý gì?
Một tài xế riêng có thể giúp đáp ứng nhu cầu vận chuyển của sếp bạn hàng ngày, đáp ứng lịch trình làm việc dày đặc, vô cùng bận rộn của sếp. Nếu được giao nhiệm vụ tìm lái xe cho sếp, bạn cần tham khảo những thông tin và lời khuyên thực tế hữu ích. Tìm một tài xế riêng phù hợp phải dựa trên nhu cầu và tính cách của sếp, giúp đảm bảo an toàn, tiện dụng cho vị lãnh đạo của doanh nghiệp.
Làm thế nào để tuyển lái xe cho sếp?
I. Những lưu ý khi tìm lái xe cho sếp
Tài xế phụ trách việc lái xe cho sếp cũng là một nhân viên của công ty. Vai trò của họ vô cùng quan trọng vì nhiều lý do khác nhau. Trong một số trường hợp, lái xe riêng là một trong những người thân cận nhất của sếp. Họ phụ trách đưa đón sếp bạn đi làm, về nhà, đi họp, đi tiếp khách, tham dự các buổi tiệc,...
Nhờ có tài xế mà lãnh đạo công ty có thêm thời gian nghỉ ngơi cũng như thuận tiện sắp xếp lại các công việc khi cần, giúp giảm căng thẳng liên quan đến giao thông, đậu xe. Một tài xế riêng cũng đảm bảo sếp đến các sự kiện đúng giờ.
1. Tìm ứng viên theo lưu ý cụ thể của sếp
Vì tài xế là người tiếp xúc trực tiếp và hỗ trợ cho việc di chuyển của sếp bạn nên họ trước hết phải là người mà sếp cảm thấy hài lòng. Trước khi đăng thông báo tuyển dụng, cách tốt nhất là bạn nên tìm hiểu một số yêu cầu của sếp, những lưu ý cụ thể: độ tuổi, tính cách (cởi mở hay kiệm lời), có thể là vấn đề ngoại hình (trẻ tuổi, gọn gàng hay chín chắn, đĩnh đạc).
Khi bạn đã tìm hiểu sẵn các yêu cầu, bạn có thể căn cứ vào đó để tìm việc làm tài xế, viết yêu cầu công việc và chọn ra được người phù hợp.
2. Tài xế có bằng lái xe hợp lệ
Một trong những yêu cầu quan trọng hàng đầu với tất cả tài xế nói chung và lái xe riêng cho sếp bạn nói riêng là cần có bằng lái xe hợp lệ. Đây là yêu cầu bắt buộc theo quy định của pháp luật, đảm bảo an toàn tính mạng, tài sản của người ngồi trên xe và những người tham gia giao thông khác. Tài xế có bằng lái xe hợp lệ cũng có khả năng hạn chế tối đa những vấn đề như khi bị kiểm tra bằng lái hoặc rủi ro va chạm.
3. Kinh nghiệm lái xe riêng
Bên cạnh đó, khi tuyển lái xe cho sếp, bạn cũng cần chú ý xem ứng viên có mấy năm kinh nghiệm lái xe và đặc biệt ưu tiên người từng lái xe riêng. Họ sẽ biết được những yêu cầu cơ bản, cách cư xử. Trên thực tế, lái xe riêng khác với chạy các phương tiện như taxi hay xe tải vì họ cũng là một phần "bộ mặt" của công ty: cần xuất hiện với ngoại hình gọn gàng, biết ăn nói, nhanh nhẹn và giỏi đoán ý sếp.
Lái xe cho sếp cần có những kỹ năng gì?
4. Cẩn thận, chu đáo, khéo léo
Lái xe riêng cần có sự tinh tế, làm việc cẩn thận và chu đáo. Sếp của bạn có thể vì đón tiếp đối tác quan trọng mà phải uống rượu bia hoặc làm việc cường độ cao dẫn đến mệt mỏi. Lúc này, trên đường di chuyển tài xế có thể giúp giảm thiểu sự căng thẳng qua việc chuẩn bị đồ uống giải rượu hoặc bật nhạc nhẹ nhàng. Sự khéo léo trong cư xử, giao tiếp có thể giúp lãnh đạo công ty cảm thấy thoải mái hơn.
Bên cạnh đó, lái xe cũng có thể phải làm việc với ban thư ký công ty trong việc thực hiện các lịch trình. Sự cẩn thận, chi tiết sẽ giúp quá trình hợp tác diễn ra suôn sẻ.
5. Ý thức về bảo mật thông tin
Một tài xế riêng lái xe cho lãnh đạo công ty cần có ý thức tốt về bảo mật thông tin. Họ phụ trách đưa đón theo hầu hết các lịch trình di chuyển của sếp, vì vậy họ có thể biết được hôm nay sếp của bạn gặp ai (đối tác hay khách hàng, nhà cung cấp) và những thông tin này đều quan trọng, không nên bị phát hiện bởi đối thủ cạnh tranh.
Ngoài ra, những việc riêng của sếp cũng cần được giữ kín. Một lái xe tốt sẽ không tự ý kể chuyện ra bên ngoài hoặc đưa ra những lời bình luận, đánh giá.
II. Câu hỏi phỏng vấn khi tuyển lái xe cho sếp
Một tài xế có trách nhiệm chính và rõ ràng nhất là lái xe nhưng họ cũng làm nhiều công việc khác thay vì chỉ bẻ bánh lái. Trên thực tế, công việc của tài xế xe riêng là hỗ trợ sếp bạn di chuyển, chạy việc vặt, mang theo hành lý. Họ cũng phải chủ động trong đặt lịch hẹn để sửa chữa hay bảo dưỡng xe. Thậm chí, lái xe có thể là người hỗ trợ đảm bảo an ninh.
Hãy sử dụng một số câu hỏi sau để phỏng vấn ứng viên vào vị trí nhân viên lái xe cho sếp:
Tại sao bạn muốn làm lái xe riêng? Kinh nghiệm nào sẽ giúp bạn hoàn thành tốt vai trò của mình?
Bạn có từng bị xử phạt khi lái xe?
Bạn có bằng lái xe bao lâu rồi? Bạn có dự định gì nếu không làm lái xe riêng?
Bạn làm thế nào để quen thuộc với các cung đường trong thành phố hoặc đi các tỉnh lân cận?
Bạn làm thế nào để vượt qua và đối phó với những căng thẳng vì tình hình giao thông và bãi đậu xe?
Bạn sẽ làm gì để quản lý thời gian, đáp ứng lịch trình công việc?
Bạn thích gì khi trở thành tài xế?
Khi tuyển lái xe cho sếp, bạn cần đảm bảo rằng các
ứng viên tiềm năng được sàng lọc trước về các kỹ năng và kinh nghiệm. Tốt nhất là tìm được tài xế qua giới thiệu của người quen vì bạn sẽ yên tâm và tin tưởng nhiều hơn. Đặc biệt khi nhận CV xin việc tài xế của ứng viên nên cân nhắc và chọn lọc kỹ lưỡng để có được ứng viên tiềm năng nhất.