Câu hỏi phỏng vấn Nhân viên Kế toán Bán hàng
Ngày đăng tin: 03/08/2023 16:39
Kế toán bán hàng là người giữ vai trò quan trọng trong các công ty, tổ chức, doanh nghiệp. Họ là người nắm giữ tài chính của công ty, vì vậy mà quá trình tuyển dụng cũng phải trải qua các bước khắt khe. Đồng nghĩa với việc các câu hỏi phỏng vấn kế toán bán hàng mà nhà tuyển dụng thường đưa ra cũng không hề đơn giản.
Không chỉ cần nắm rõ thời gian, địa điểm phỏng vấn và chuẩn bị trang phục thật chỉnh tề cho sự kiện quan trọng này mà bạn còn cần phải tỏ ra mình là người tự tin, giao tiếp tốt thì mới có thể chinh phục được nhà tuyển dụng. Hy vọng với những câu hỏi phỏng vấn kế toán bán hàng thường gặp dưới đây của Cevn, bạn sẽ có thể chuẩn bị cho mình một tâm lý thật vững vàng để nhanh chóng đạt được công việc mơ ước.
I. Câu hỏi phỏng vấn Nhân viên Kế toán Bán hàng hay nhất và cách trả lời
1. Theo bạn, thách thức lớn nhất đới với nhân viên kế toán bán hàng là gì?
Không có câu trả lời nào là chính xác cho câu hỏi này bởi bạn sẽ phải căn cứ vào thực tế năng lực của bản thân, tình hình công ty và yêu cầu công việc. Ngay cả khi bạn không thể đưa ra câu trả lời hoàn hảo nhất thì cũng đừng quên cho nhà tuyển dụng thấy được quyết tâm đương đầu với bất cứ thử thách nào.
2. Bạn có sử dụng phần mềm kế toán nào không?
Hiện nay, có rất nhiều phần mềm kế toán khác nhau trên thị trường và không ai có thể thành thạo tất cả chúng. Khi đặt ra câu hỏi phỏng vấn nhân viên kế toán bán hàng này, nhà tuyển dụng chỉ muốn kiểm tra mức độ hiểu biết của bạn. Câu hỏi này cũng hoàn toàn có thể xảy ra trong quá trình phỏng vấn kế toán thuế hoặc kế toán công nợ.
3. Phần mềm kế toán bán hàng trước đây bạn sử dụng có những ưu, nhược điểm gì?
Trong trường hợp này, hãy chuẩn bị các ví dụ cụ thể về phần mềm mà bạn đã từng sử dụng. Câu trả lời của bạn sẽ cho nhà tuyển dụng thấy được những hiểu biết, khả năng tư duy logic và cả khả năng nhìn nhận vấn đề của bạn.
4. Trong công việc, bạn luôn cố gắng tuân theo một quy trình nhất định hay sẽ cố gắng cải tiến nó cho phù hợp với thực tiễn?
Nếu như trước đây bạn chỉ làm kế toán hành chính sự nghiệp hay kế toán nội bộ và mới chuyển hướng sang kế toán bán hàng thì bạn có thể sẽ không có kinh nghiệm gì với quy trình này. Khi đó, hãy cho nhà tuyển dụng thấy tâm lý sẵn sàng đổi mới thay vì làm việc máy móc. Ngược lại, nếu như bạn đã từng cải tiến thành công một quy trình nào đó, hãy cho nhà tuyển dụng thấy hiệu quả của việc đó.
5. Hãy kể về một việc mà bạn đã làm và giúp giảm chi phí bán hàng?
Tất cả nhân viên kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng và kế toán kho, đều phải có trách nhiệm tối ưu hóa quy trình và giảm chi phí. Đây chính là lúc để bạn thể hiện sự thông minh và cả tâm huyết của mình với công việc. Hãy nêu ví dụ và đưa ra các con số cụ thể thay vì chỉ nêu tên việc làm.
6. Bạn chứng minh hiệu quả bán hàng với cấp trên bằng cách nào? Bạn có sử dụng biểu đồ và các con số?
Biểu đồ và các con số là dẫn chứng thuyết phục nhất. Hãy cho nhà tuyển dụng thấy tầm quan trọng của dữ liệu số và biểu đồ với công việc của bạn và bạn đã sử dụng nó hiệu quả như thế nào.
7. Bạn đã khi nào phải cố gắng tới 200% năng lực bản thân để làm hài lòng khách hàng hay chưa? Kết quả bạn nhận được như thế nào?
Với câu hỏi phỏng vấn nhân viên kế toán bán hàng này, nhà tuyển dụng muốn xác định xem liệu bạn có phải là một nhân viên chăm chỉ hay không và có sẵn sàng làm thêm giờ hay không. Chắc chắn khi tìm việc làm nhân viên kế toán bạn nên thể hiện cho nhà tuyển dụng thấy nguồn năng lực ở bạn cùng với sự quyết tâm. Hãy tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng bằng các câu trả lời tinh tế nhất.
8. Bạn đã khi nào phải nhận nhiệm vụ quá gấp gáp hay chưa, ví dụ như mục tiêu doanh số cao trong một khoảng thời gian ngắn chẳng hạn. Khi đó, bạn đã làm gì?
Quản lý thời gian là một trong những kỹ năng quan trọng nhất đối với nhân viên kế toán và cũng là bài test phỏng vấn kế toán thường gặp nhất do họ phải thường xuyên thực hiện cùng lúc nhiều việc khác nhau. Hãy lấy ví dụ về một dự án mà bạn đã phải thực hiện để chứng minh bản thân với nhà tuyển dụng; tuy nhiên, đừng làm quá vấn đề hay nhận hết mọi công lao cho bản thân mà quên đi những đồng nghiệp khác.
Vì yêu cầu kế toán bán hàng tương đối cao nên câu hỏi phỏng vấn cũng không đơn giản
II. Một số câu hỏi phỏng vấn Nhân viên Kế toán Bán hàng phổ biến khác
9. Bạn làm thế nào để chắc chắn rằng mình không bỏ qua bất cứ chi tiết nào và đảm bảo tính chính xác của mọi hợp đồng mua bán hàng hóa, hóa đơn chứng từ,...?
10. Bạn đã bao giờ phải giải thích nghiệp vụ kế toán bán hàng với một người khác hoàn toàn không có kiến thức nền hay chưa? Khi đó, bạn đã làm gì?
11. Bạn nghĩ thế nào về việc tự động hóa quy trình bán hàng? Nó nên được thực hiện trong hoàn cảnh nào và cần nguồn nhân lực như thế nào?
12. Bạn sẽ làm thế nào khi deadline đã quá gần mà còn quá nhiều việc phải làm?
13. Với những khách hàng không có bất cứ kiến thức gì về kế toán bán hàng, thì bạn sẽ làm việc với họ dựa trên nguyên tắc nào?
14. Bạn làm thế nào để nhận biết lỗi sai trong quá trình bán hàng?
15. Bạn làm thế nào để giúp công ty hoặc khách hàng tiết kiệm chi phí trong quá trình mua bán và để tận dụng hiệu quả các nguồn lực tài chính sẵn có?
16. Trước khi thông qua một hóa đơn bán hàng, bạn sẽ làm những gì?
17. Bạn mong muốn mức lương là bao nhiêu? Đây là câu hỏi phổ biến thường được nhà tuyển dụng đưa ra dù với các việc làm khác. Vậy bạn có thể trả lời câu hỏi về mức lương như thế nào?
18. Theo bạn, một nhân viên kế toán bán hàng giỏi cần phải có những kỹ năng gì?
19. Tại sao chúng tôi nên chọn bạn?
20. Tại sao bạn muốn làm việc cho công ty của chúng tôi?
Bên cạnh kế toán bán hàng các bạn cũng có thể tham khảo thêm kiến thức cũng như tìm việc làm kế toán thuế hay bất cứ những vị trí công việc nào liên quan đến kế toán như kế toán doanh thu, kế toán nội bộ.... Qua đó có thể dễ dàng nắm bắt được thông tin, yêu cầu việc làm cũng như dễ dàng tìm kiếm và lựa chọn cho mình công việc phù hợp nhất với kỹ năng và sở thích của bản thân.