Trở thành một quản lý kho là ước mơ của hầu hết các nhân viên kho, nhất là những người có kinh nghiệm làm việc lâu năm. Quản lý kho là một bước thăng tiến lớn, ghi nhận năng lực và sự cố gắng của bạn, thế nhưng không phải ai cũng có thể lên được vị trí này.

• Quản lý và giám sát nhân viên kho, giao công việc, đánh giá hiệu suất.
• Nhận và gửi lô hàng: Giám sát việc bốc dỡ hàng, tạo lịch trình giao hoặc nhận hàng.
• Đánh giá mức tồn kho: Sử dụng các chương trình phần mềm để theo dõi mức tồn kho. Khi mức tồn kho trở nên quá cao hoặc thấp, bạn có thể bắt đầu giao hàng hoặc vận chuyển đến các cơ sở khác.
• Giám sát các quy trình an toàn và an ninh: Trong vai trò lãnh đạo này, bạn chịu trách nhiệm thực thi các biện pháp duy trì an toàn lao động cho nhân viên kho.
• Kiểm tra hàng hóa và thiết bị, đảm bảo đúng số lượng, chất lượng, xác định lỗi, xử lý, khắc phục kịp thời.
• Giao tiếp với khách hàng: Người quản lý kho thường xuyên liên lạc với khách hàng qua điện thoại và email. Bạn có thể viết hoặc nói chuyện với các nhà cung cấp và khách hàng để lên lịch gửi hàng và điều phối nhu cầu trang, thiết bị.

II. Sự khác biệt giữa nhân viên kho và quản lý kho

Nhân viên kho là người thực hiện tất cả các nhiệm vụ công việc trong kho và báo cáo cho quản lý kho. Trong khi đó, quản lý kho là người điều phối và quản lý, giám sát các hoạt động của nhân viên cấp dưới. Quản lý kho báo cáo trực tiếp cho giám đốc. Nói cách khác, quản lý kho có quyền chủ động nhiều hơn và nhận mức đãi ngộ tốt hơn so với nhân viên kho.

Thăng tiến từ nhân viên kho lên thư ký kho và quản lý kho cần một quá trình lâu dài mà trong đó, bạn không chỉ cần kinh nghiệm làm việc nhiều năm mà còn phải không ngừng học hỏi, rèn luyện cũng như thích nghi với những thay đổi trong duy trì hoạt động tại kho: Các phần mềm quản lý kho, quản lý dữ liệu,... Nếu bạn có đủ kinh nghiệm và kỹ năng có thể tìm việc làm thư ký kho và cố gắng để có sự thăng tiến trong công việc dễ dàng hơn.