Nhân viên thu mua (hay Purchaser) là người chịu trách nhiệm hoạt động thu thập hoặc mua hàng hóa và dịch vụ để phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. Tuy nhiên, nhiều bạn học sinh, sinh viên muốn theo đuổi nghề này đang băn khoăn không biết học ngành gì để sau này làm nhân viên thu mua.

• Quản lý nguồn cung ứng.
• Theo dõi chi phí.
• Xây dựng mối quan hệ tốt với nhà cung cấp.
• Kỹ năng tổ chức tốt.
• Kỹ năng chăm sóc khách hàng.
• Tính toán chi phí, lập hồ sơ, báo cáo.

• Xác nhận nhu cầu thu mua, chuẩn bị và chuyển tiếp đơn đặt hàng, nghiệm thu hàng hóa đã mua và ủy quyền thanh toán.
• Đối chiếu hàng hóa được yêu cầu với danh sách chính để xác nhận nhu cầu thu mua, xác thực các mục chưa rõ ràng, đề xuất giải pháp thay thế.
• Kiểm soát hàng tồn kho để chuyển tiếp hàng có trong kho, lên lịch giao hàng.
• Lập đơn đặt hàng trên cơ sở xác nhận các thông số và giá cả, thu thập kiến nghị từ nhà cung ứng để thay thế hàng hóa, xin phê duyệt từ bộ phận trưng thu.
• Chuyển đơn hàng cho nhà cung ứng.
• Đối chiếu danh mục hàng hóa đã nhận so với đơn hàng để nghiệm thu hàng, xử lý lô hàng bị lỗi với nhà cung cấp.
• Chuyển giao tài liệu nghiệm thu để ủy quyền thanh toán mua hàng.
• Phân loại và hoàn thiện hồ sơ để dễ dàng tìm kiếm thông tin.
• Thu thập, phân tích và tổng hợp dữ liệu để lập kế hoách thu mua và kiểm soát thông tin.
• Tham gia các khóa đào tạo để cập nhật kiến thức mới trong nghề.
• Hoàn thành các nhiệm vụ thu mua và tổ chức được phân công.

• Tích lũy kinh nghiệm làm việc thực tế: Mặc dù công việc không đòi hỏi chuyên môn cao về thủ tục xuất nhập khẩu, thuế quan hay nghiệp vụ ngoại thương nhưng nhân viên thu mua lại phải thành thạo các kỹ năng liên quan đến tìm nguồn hàng chất lượng, giá trẻ; đàm phán giá cả với nhà cung cấp, đối tác vận chuyển;...
• Không ngừng học hỏi, nâng cao kiến thức chuyên môn: Bằng cách tham gia các cộng đồng về Logistics - Xuất nhập khẩu, đọc nhiều sách báo, tham gia các khóa học,...
• Lựa chọn đúng nhà tuyển dụng tiềm năng: Điều này có nghĩa là khi mới ra trường, bạn chỉ nên ứng tuyển vào các doanh nghiệp nhỏ hoặc là vị trí thực tập sinh tại các tập đoàn lớn để học hỏi và tích lũy kinh nghiệm. Sau đó, bạn mới nên xin vào những vị trí cao hơn, với mức lương hấp dẫn. Như vậy, cơ hội trúng tuyển của bạn sẽ cao hơn.