Gửi CV xin việc qua email gồm những gì?
Ngày đăng tin: 18/07/2023 10:05
Trước đây, khi hệ thống tuyển dụng, website tìm việc làm online chưa phổ biến thì gửi CV xin việc qua Email được ứng viên ưa chuộng. Hiện nay, vẫn có một số ứng viên yêu thích hình thức ứng tuyển này. Vậy ưu điểm của cách gửi CV qua Email là gì? gửi CV xin việc qua Email cần bao gồm những tài liệu, thông tin gì?
Khi gửi CV xin việc qua email, bạn cần lưu ý về cách trình bày cũng như cách gửi để thể hiện mình một cách chuyên nghiệp nhất. Trong bài viết dưới đây, Cevn sẽ giới thiệu tới bạn đọc cách gửi CV qua email đúng chuẩn, hãy theo dõi nhé.
Làm thế nào để gửi CV xin việc qua email đúng cách?
I. Gửi email xin việc cần đảm bảo các thông tin gì?
Gửi
hồ sơ xin việc qua email như thế nào? Trước hết, bạn cần phải thực hiện theo những hướng dẫn trong bản mô tả công việc và chỉ nộp hồ sơ theo đúng yêu cầu của nhà tuyển dụng.
Bên cạnh CV, bạn còn cần phải gửi kèm đơn xin việc với nội dung chính xác và thuyết phục (phần nội dung chính của email) khi ứng tuyển để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Phần này cần được trình bày một cách cẩn thận và tỉ mỉ vì nhà tuyển dụng thậm chí còn xem xét nó trước khi xem CV xin việc của bạn.
Mục đích của email xin việc là để nhà tuyển dụng biết được:
- Lý do bạn gửi mail cho họ.
- Bạn ứng tuyển vào vị trí nào.
- Trình độ của bạn có phù hợp với yêu cầu công việc hay không.
- Bạn sẽ cống hiến như thế nào cho công ty nếu trúng tuyển.
- Cách liên hệ trong quá trình phỏng vấn.
II. Các thông tin, tài liệu cần bao gồm trong email xin việc
Một email xin việc hoàn chỉnh cần phải bao gồm những phần sau:
- Tiêu đề.
- Lời chào.
- Vị trí ứng tuyển.
- Mô tả tại sao bạn là ứng viên tiềm năng cho vị trí đó.
- Bạn thấy tin tuyển dụng ở đâu.
- Lời kết.
- Chữ ký email.
- Thông tin liên hệ chi tiết.
- Đính kèm: CV, thư xin việc, portfolio (với một số công việc như thiết kế đồ họa, content writer,...).
III. Cách gửi CV xin việc qua email
Email của bạn không nhất định phải quá dài nhưng phải đảm bảo có đầy đủ những thông tin mà nhà tuyển dụng muốn tìm kiếm. Dưới đây là một số điều bạn cần nhớ khi nộp hồ sơ xin việc qua email:
1. Chủ đề mail
Nếu như ai đó đặt ra cho bạn câu hỏi gửi hồ sơ xin việc qua email cần những gì thì câu trả lời trước hết phải là một tiêu đề mail thật ngắn gọn, súc tích. Do nhà tuyển dụng sẽ nhận được hàng trăm ngàn email mỗi ngày nên tiêu đề mail với nội dung chính xác sẽ giúp cho họ sàng lọc ứng viên dễ dàng hơn. Ít nhất, bạn cần phải nêu tên và vị trí ứng tuyển trong phần chủ đề của email.
2. Chào hỏi
Nếu có thể, hãy nêu tên cụ thể của người sẽ nhận và đọc email. Tên nhà tuyển dụng hoặc người phụ trách tuyển dụng không hề khó tìm do nó thường được nêu trong bài tuyển dụng hoặc trên website của công ty. Trong trường hợp không tìm được tên chính xác thì bạn có thể sử dụng lời chào chung chung như "Kính gửi: Phòng nhân sự - Công ty... "
3. Phần nội dung chính
Phần nội dung chính của một mẫu hồ sơ xin việc qua email hoàn chỉnh phải bao gồm đầy đủ cả 3 phần sau:
- Đoạn 1: Trong đoạn đầu tiên, bạn nên giải thích lý do tại sao bạn gửi email này cho nhà tuyển dụng. Bạn có thể trình bày bạn đã thấy bài tuyển dụng ở đâu, khi nào (trên trang web của công ty, website tuyển dụng, Facebook,...).
- Đoạn 2: Trong phần này, bạn nên nêu lý do tại sao bạn ứng tuyển. Bạn có thực sự phù hợp với vị trí công việc này? Bạn có thể làm được những gì cho công ty nếu trúng tuyển? Hãy kể những công việc, kỹ năng và thành tích của bạn có thể giúp ích cho công việc này. Tuy nhiên, bạn không nên sao chép y nguyên những gì có trong CV. Cho dù bạn có gửi CV qua email bằng điện thoại đi chăng nữa thì vẫn phải đảm bảo có đủ mọi thông tin trong phần này.
- Đoạn 3: Đoạn này nên được sử dụng để cảm ơn nhà tuyển dụng đã đọc email của bạn và thông báo với họ bạn đã đính kèm CV ở phía dưới. Bạn cũng có thể nhấn mạnh thiện chí của mình với công việc mà bạn đang ứng tuyển trong phần này và đề xuất một phương thức hợp lý để nhà tuyển dụng liên hệ lại với bạn.
4. Lời kết
Hãy kết thúc email một cách thật lịch sự và chuyên nghiệp với những câu từ như "Trân trọng!"; "Tôi xin chân thành cảm ơn"; "Kính chúc anh/chị sức khỏe và chúc quý công ty ngày càng thành công và phát triển".
5. Chữ ký email
Không chỉ email xin việc mà bất cứ loại email nào cũng cần phải có chữ ký của người gửi. Đây là một cách đơn gian mà hiệu quả để cung cấp thông tin liên hệ cho người nhận email. Chữ ký trong email cần có tên, chức danh, số điện thoại, tài khoản mạng xã hội nếu có,...
6. Đính kèm CV
Quên đính kèm CV là một trong những lỗi CV xin việc kinh điển mà ứng viên nào cũng có thể mắc phải. Đồng thời, khi gửi CV xin việc qua Gmail, bạn cũng phải đảm bảo đúng định dạng mà nhà tuyển dụng yêu cầu. Nếu không có yêu cầu nào đặc biệt được đưa ra thì bạn có thể gửi CV file word hoặc PDF.
Cách gửi CV xin việc qua email chuyên nghiệp
IV. Mẫu email xin việc
Sau khi đã nắm rõ các yêu cầu liên quan đến cách gửi CV xin việc qua email; hãy cùng tham khảo cách viết email xin việc do Cevn gợi ý dưới đây nhé! Đối với những ngành nghề khác, bạn chỉ cần tùy chỉnh một chút những thông tin có trong mẫu này.
Mẫu 1
Mẫu 2
Trên đây, Cevn đã giúp bạn trả lời câu hỏi gửi
CV xin việc qua email gồm những gì và một mẫu CV gửi qua mail. Điều quan trọng nhất là bạn không được quên đính kèm CV, vì như vậy bạn chắc chắn sẽ bị loại ngay từ bước đầu tiên. Để có thêm nhiều mẫu email xin việc, thư xin việc khác để áp dụng khi có nhu cầu, bạn đọc hãy tham khảo bài viết Cevn chia sẻ nhé.