Khi đi làm, bạn sẽ khó lòng làm việc độc lập, một thân một mình xử lý tất cả công việc. Trong những lúc khối lượng công việc ập đến cùng lúc quá nhiều, hoặc có các nhiệm vụ phức tạp cần sự góp sức của nhiều người, thì chắc chắn bạn cần phải làm việc nhóm, teamwork với những đồng nghiệp xung quanh. Để đảm bảo quá trình làm việc nhóm diễn ra suôn sẻ, mang về kết quả tốt, thì bạn cần lưu ý về cách giao tiếp, trao đổi công việc khi teamwork với đồng nghiệp.

• Teamwork giữa bạn với cấp dưới/hoặc với nhân viên mới, cùng làm việc chung để hướng dẫn, training cho họ;
• Phối hợp với đồng nghiệp cùng phòng ban để làm các công việc chung thường ngày, chẳng hạn như phòng Marketing sẽ luôn cần sự teamwork giữa Content Marketing và Designer;
• Phối hợp liên phòng ban trong các dự án lớn của công ty, chẳng hạn như sẽ có những nhiệm vụ quan trọng, các sự kiện lớn cần sự phối hợp giữa phòng Marketing, Kinh doanh, Vận hành,…
  

• Bị bỏ sót thông tin: Có những điều đáng ra toàn bộ thành viên phải biết, hoặc ít nhất thì người leader cũng cần phải biết, vậy mà chỉ vì giao tiếp chưa tốt đã khiến kết quả làm việc trở nên tồi tệ, có nhiều thông tin bị bỏ sót, lỡ như đó là những thông tin quan trọng, khẩn cấp, thì lại càng rủi ro hơn;
• Hiểu lầm, hiểu sai thông tin: Có nhiều trường hợp giao tiếp chưa tốt khi làm việc nhóm đã dẫn tới hệ quả rằng các thành viên hiểu lầm, hiểu sai thông tin, cắm đầu cắm cổ làm việc xong cuối cùng mang lại kết quả không tốt, không đúng như yêu cầu, kỳ vọng, vì đã xảy ra trường hợp hiểu sai thông tin;
• Thiếu sự giúp đỡ, hỗ trợ lẫn nhau: Lợi thế khi teamwork là các thành viên có thể kịp thời giúp đỡ, hỗ trợ lẫn nhau khi cần thiết, tức là khi bạn bị quá tải công việc, hoặc có các đầu việc chưa biết làm, thì có thể nhờ sự trợ giúp từ đồng nghiệp trong nhóm, nhưng chỉ vì ngại giao tiếp nên bạn đã phải loay hoay tự xử lý một mình và mang lại kết quả không tốt, nhiều khi nó cũng ảnh hưởng xấu tới kết quả teamwork chung của nhóm;
• Dễ xảy ra bất đồng quan điểm, xích mích: Một trong những hệ quả khôn lường mà bạn hoàn toàn có thể phải đối mặt khi làm việc nhóm mà giao tiếp chưa tốt chính là các thành viên không hiểu ý nhau, hiểu lầm, bất đồng quan điểm, mâu thuẫn với nhau, hoặc tệ hơn là ganh tị với nhau, cho rằng mình làm nhiều, còn đối phương làm ít. Một khi nội bộ lục đục như vậy thì chắc chắn sẽ kéo theo nhiều hệ luỵ không mong muốn khác;
• Kết quả teamwok tệ, gây ra thiệt hại cho công ty: Thông thường, những việc cần teamwork sẽ là những dự án lớn, các nhiệm vụ quan trọng, và công ty sẽ đầu tư nhiều nguồn lực + tài chính cho các dự án này. Nếu các thành viên giao tiếp chưa tốt với nhau khi teamwork, thì tất nhiên sẽ mang về kết quả tệ, song song đó, cũng sẽ gây ra nhiều thiệt hại cho công ty, khi đã lỡ đầu tư nhiều nhân lực, vật lực, tài lựa cho các dự án quan trọng này.

• Lập một group chat chung cho dự án/công việc mà mình đang teamwork, làm việc nhóm với đồng nghiệp;
• Quy định rằng mọi người phải chủ động giao tiếp, báo cáo tiến độ công việc mỗi ngày, nếu có điều gì phát sinh đột xuất thì phải thông báo ngay với nhóm trưởng, để tránh bị bỏ sót thông tin khi teamwork;
• Khi nhận thông tin từ những thành viên khác, nếu có bất kỳ điều gì chưa rõ, thì bạn cần chủ động trao đổi, làm rõ để đảm bảo mình không bị hiểu lầm, hiểu sai thông tin khi giao tiếp trong lúc teamwork;
• Khi teamwork với đồng nghiệp, nếu có những lúc bạn bị quá tải hoặc có những nhiệm vụ chưa biết phải làm sao cho tốt, thì hãy mạnh dạn hỏi đồng nghiệp và nhờ sự trợ giúp của họ, tất cả là vì kết quả chung của cả team;
• Nếu có bất kỳ điều gì phát sinh ngoài kế hoạch, ảnh hưởng tới công việc của mình, hoặc có những đề xuất để tăng hiệu quả làm việc nhóm, thì bạn cần ngay lập tức thông báo với nhóm trưởng để kịp thời xử lý;
• Nếu có những việc bất đồng quan điểm giữa các thành viên trong team, thì cần gấp rút tổ chức cuộc họp để cả nhóm cùng nhau giao tiếp, thảo luận, đóng góp ý kiến và thống nhất quan điểm, chọn ra phương án phù hợp nhất, tránh để điều đó âm thầm biến thành xích mích, mâu thuẫn nội bộ;
• Nhóm trưởng cần đại diện cho cả team để giao tiếp, giữ liên lạc, báo cáo tiến độ với ban giám đốc/cấp trên/hoặc các phòng ban liên quan, để đảm bảo tất cả những người liên quan đều nắm được tiến độ teamwork của mình.