Dù bạn là một sinh viên mới ra trường hay một người có kinh nghiệm lâu năm thì ngày đầu tiên đi làm vẫn luôn là ngày quan trọng. Ông bà ta có câu “đầu xuôi đuôi lọt”, vậy nên hãy chuẩn bị một bài giới thiệu bản thân thật tốt để công việc của bạn diễn ra suôn sẻ.

1. Cách giới thiệu bản thân ngày đầu đi làm

Để ngày đầu tiên đi làm có thể “ghi điểm” trong mắt công ty thì bạn có thể áp dụng một số cách dưới đây:

1.1. Chuẩn bị sẵn nội dung cần nói

Ấn tượng đầu tiên là điều rất quan trọng trong quá trình xây dựng một mối quan hệ. Để không bị bối rối và ấp úng, hãy chuẩn bị trước những gì bạn cần nói.

Chuẩn bị sẵn nội dung cần nói

Sai lầm thường gặp khi “chào sân” chính là nói dông dài, lan man, sai chủ đề. Trong khi thời gian lý tưởng để bạn gây ấn tượng với đồng nghiệp mới là 30s. Vậy chỉ với 30s bạn nên nói những gì?

Đầu tiên chắc chắn là một lời chào to rõ ràng với nụ cười rạng rỡ và thái độ niềm nở.

Tiếp theo hãy giới thiệu để mọi người biết bạn là ai: Tên bạn là gì? Hiện tại bạn là tân bình của phòng ban nào?

Chia sẻ một số thông tin cơ bản về bạn: Bạn sinh năm bao nhiêu? Đang hoặc đã theo học ở đâu? Đã có kinh nghiệm đi làm hay chưa?

Bày tỏ mong muốn của bạn khi được làm việc chung với mọi người.

Cuối cùng tất nhiên là lời cảm ơn vì đã được trở thành một phần mảnh ghép của công ty.

1.2. Luôn cười rạng rỡ và thể hiện phong thái tự tin

Khi giới thiệu bản thân trong ngày đầu tiên tại nơi làm việc mới, sự tự tin và thái độ tích cực đóng vai trò then chốt trong việc tạo ấn tượng tốt. Một người tự tin thường có sức hút tự nhiên khiến người khác chú ý và lắng nghe. Dù bạn chỉ giới thiệu ngắn gọn, hãy duy trì nụ cười thân thiện và ngôn ngữ cơ thể thoải mái. Bằng cách giữ bình tĩnh và thư giãn, bạn sẽ tạo ra bầu không khí gần gũi, giúp xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với đồng nghiệp mới – những người sẽ cùng làm việc trong thời gian tới.

Khi trình bày, bạn hãy nói to, rõ ràng và tự tin, tránh nói quá nhỏ hoặc có những cử chỉ quá mức. Tuy nhiên, cần cân nhắc giữa sự tự tin và khiêm tốn. Thay vì liệt kê thành tích trong quá khứ, hãy tập trung vào những gì bạn có thể đóng góp cho công ty trong tương lai. Hãy nhớ rằng, nếu bạn thực sự có năng lực sẽ có nhiều cơ hội để chứng minh điều đó thông qua công việc hàng ngày..

1.3. Đừng Khoác Lác

Thành tích cá nhân có thể là công cụ hữu ích để thể hiện năng lực nhưng cần được sử dụng một cách khéo léo và phù hợp. Trong môi trường công việc chuyên nghiệp, hành động và kết quả thực tế thường có giá trị hơn những lời tự ca ngợi. Vì vậy, thay vì tập trung vào việc kể lể về những thành công trong quá khứ, hãy để những nỗ lực và đóng góp của bạn trong công việc hàng ngày nói lên điều đó.

Đối với sinh viên mới ra trường, việc nhấn mạnh quá nhiều vào thành tích cá nhân khi giới thiệu bản thân có thể gây phản cảm và tạo khoảng cách với đồng nghiệp. Một bài giới thiệu dài dòng, tập trung vào quá khứ có thể khiến người nghe mất hứng thú. Thay vào đó, hãy giới thiệu ngắn gọn, súc tích và thể hiện sự nhiệt tình cũng như cam kết với công việc.

1.4. Tránh sử dụng từ ngữ tiêu cực

Bước vào một môi trường làm việc mới với những gương mặt xa lạ thường khiến nhiều người cảm thấy lo lắng và hồi hộp. Trong những tình huống như vậy, cảm xúc có thể dễ dàng lấn át lý trí dẫn đến việc nói ra những điều không phù hợp hoặc tiêu cực. Điều này có thể tạo ra ấn tượng không tốt, thậm chí có thể trở thành câu chuyện đùa không hay trong tương lai.

Do đó, việc giữ bình tĩnh và cân nhắc kỹ lưỡng lời nói của mình là vô cùng quan trọng. Bằng cách kiểm soát tốt cảm xúc và chọn lọc ngôn từ phù hợp, bạn sẽ tạo được ấn tượng chuyên nghiệp và tích cực ngay từ ngày đầu tiên, đặt nền móng cho mối quan hệ tốt đẹp với đồng nghiệp mới.

Chuẩn bị sẵn nội dung cần nói

2. Mẫu giới thiệu cho nhân viên mới hay nhất

Nếu bạn đang phân vân không biết nên giới thiệu bản thân trong ngày đầu tiên đi làm như thế nào thì có thể tham khảo mẫu dưới đây:

2.1. Mẫu giới thiệu bằng tiếng Việt

Em chào tất cả mọi người ạ. Em xin tự giới thiệu, tên em là Phương Linh, sinh năm 2001 và hiện đang là sinh viên năm thứ 4 của Đại học Kinh tế Quốc Dân. Sắp tới, em sẽ trở thành thành viên mới của phòng content và vị trí em đảm nhiệm là thực tập sinh content.

Với công việc này, em thực sự chưa có nhiều kinh nghiệm và chỉ mới được tiếp xúc với nghề viết lách qua một số công việc nhỏ như CTV viết báo online.

Đến với công ty mình, với khả năng của bản thân, em sẽ cố gắng làm tròn trách nhiệm của mình, cùng mọi người cố gắng để công ty ngày càng phát triển cũng như có thêm nhiều kinh nghiệm quý dành cho bản thân.

Do vậy, em rất mong thời gian tới sẽ nhận được sự giúp đỡ từ tất cả mọi người. Em cảm ơn rất nhiều.

2.2. Mẫu Giới Thiệu Bản Thân Bằng Tiếng Anh

Bên cạnh tiếng Việt, bạn có thể giới thiệu bản thân bằng tiếng Anh, tham khảo bài giới thiệu bản thân bằng tiếng Anh như sau:

Hello everyone, I’m delighted to be here. My name is Linh, and I’m thrilled to join the team as the new intern content. I recently graduated from trường Đại học Kinh tế Quốc Dân.

In my previous internship, I had the opportunity to write articles for the newspaper. I’m excited to bring this experience to my new role here and contribute to our team’s success.

I’m looking forward to getting to know all of you and learning from your expertise. Please don’t hesitate to reach out if you have any questions or if there’s anything I can assist with. I’m eager to collaborate and make a positive impact here. Thank you for this warm welcome!

Dịch nghĩa:

Xin chào mọi người, em rất vui được có mặt ở đây. Tên em là Linh, và tôi rất hào hứng được gia nhập đội ngũ với vai trò thực tập sinh nội dung mới.

Em vừa mới tốt nghiệp từ trường Đại học Kinh tế Quốc Dân ạ. Trong đợt thực tập trước đây, em đã có cơ hội viết bài cho báo. Em rất hào hứng được áp dụng kinh nghiệm này vào vai trò mới ở đây và đóng góp vào sự thành công của đội ngũ.

Em mong được làm quen và học hỏi kinh nghiệm từ mọi người. Xin đừng ngần ngại liên hệ nếu anh/chị có bất kỳ câu hỏi nào hoặc nếu có điều gì em có thể hỗ trợ. Em rất háo hức được hợp tác và tạo ra tác động tích cực ở đây. Cảm ơn vì sự chào đón nồng nhiệt này!

2.3. Mẫu giới thiệu bản thân bằng tiếng Hàn

안녕하세요. 저는 오늘부터 [회사 이름]에서 [직책]으로 일하게 된 [이름]입니다. 만나서 반갑습니다.

저는 [대학교 이름]에서 [전공]을 전공했고, 최근에 졸업했습니다. 학교에서 [관련 기술/분야]에 대해 깊은 관심을 가지게 되어 이 분야에서 경력을 쌓고 싶었습니다. [이전 인턴십/아르바이트/프로젝트]에서 [간단한 성과나 경험 언급]의 경험이 있습니다.

이 경험을 바탕으로 회사에 기여하고 싶습니다. 업무 외에는 [취미 1-2개 언급]을 즐깁니다.

이런 활동들이 저의 창의성과 균형을 유지하는 데 도움이 됩니다. 앞으로 여러분과 함께 일하며 많이 배우고 성장하고 싶습니다.

궁금한 점이나 제가 도움될 수 있는 일이 있다면 언제든 말씀해 주세요. [회사 이름]에서 열심히 일하며 긍정적인 영향을 끼치고 싶습니다. 따뜻한 환영에 감사드립니다.

Dịch nghĩa: Xin chào. Tôi là [tên], bắt đầu làm việc từ hôm nay tại [tên công ty] với vị trí [chức vụ]. Rất vui được gặp mọi người.

Tôi đã học chuyên ngành [tên chuyên ngành] tại [tên trường đại học] và mới tốt nghiệp gần đây. Trong thời gian học tại trường, tôi đã phát triển sự quan tâm sâu sắc đến [kỹ năng/lĩnh vực liên quan] và mong muốn xây dựng sự nghiệp trong lĩnh vực này.

Tôi có kinh nghiệm [đề cập ngắn gọn về thành tích hoặc kinh nghiệm] từ [thực tập/công việc bán thời gian/dự án] trước đây. Tôi mong muốn đóng góp cho công ty dựa trên kinh nghiệm này.

Ngoài công việc, tôi thích [đề cập 1-2 sở thích]. Những hoạt động này giúp tôi duy trì sự sáng tạo và cân bằng trong cuộc sống.

Từ giờ trở đi, tôi mong muốn được làm việc cùng mọi người, học hỏi và phát triển nhiều hơn nữa. Nếu có bất kỳ điều gì thắc mắc hoặc tôi có thể giúp đỡ, xin đừng ngần ngại nói với tôi. Tôi muốn làm việc chăm chỉ và tạo ra ảnh hưởng tích cực tại [tên công ty]. Cảm ơn mọi người vì sự chào đón nồng nhiệt.

3. Cách giới thiệu bản thân qua Email

Tại một số công ty, vào ngày nhận việc của nhân viên mới, phòng hành chính nhân sự sẽ gửi email để chào mừng bạn đến với công ty cũng như giới thiệu bạn với các thành viên khác trong tổ chức. Lúc này, thay vì im lặng, bạn nên trả lời mail. Điều này không chỉ giúp bạn thể hiện thái độ tôn trọng với mọi người, mà còn là cách để bạn tự giới thiệu bản thân.

3.1. Cần lưu ý gì khi viết Email giới thiệu bản thân ngày đầu đi làm

Dưới đây là 4 điều quan trọng bạn cần nhớ khi viết email giới thiệu bản thân.

3.1.1. Tiêu đề rõ ràng

Chưa nói đến nội dung của bức thư, tiêu đề là thứ đầu tiên “đập vào mắt” người nhận. Nếu bạn không đặt tiêu đề rõ ràng, có thể người nhận sẽ bỏ qua bức thư này và chính bạn đã làm tuột mất cơ hội của mình. Với một email giới thiệu, bạn chỉ cần đặt một tiêu đề đơn giản theo cú pháp:

[Họ và tên của bạn] – Thư giới thiệu

3.1.2. Lời mở đầu trang trọng

Đừng tạo sự thân thiện bằng cách chào như đang nhắn tin với bạn bè, nó không những không tạo ra sự gần gũi mà còn khiến bạn trở thành người thiếu chuyên nghiệp. Hãy bắt đầu bằng một câu chào trang trọng:

Dear (tên người nhận hoặc một tập thể)

3.1.3. Nội dung cần thiết

Ở phần này, bạn chỉ cần nêu ra những thông tin cơ bản của bản thân, lí do viết bức thư này, một số mong muốn khi làm việc chung. Nội dung có thể giống với khi giới thiệu trực tiếp nhưng chuyển thể sang văn viết một cách trang nhã hơn.

3.1.4. Kết Thư

Cuối bức thư luôn luôn là một lời cảm ơn người nhận đã dành thời gian để đọc email của bạn. Đây là điều cơ bản cần làm và là phép lịch sự tối thiểu giúp tăng cơ hội nhận được phản hồi.

Chỉ cần ngắn gọn, súc tích trong một câu:

“Cảm ơn anh/chị đã bớt chút thời gian quý báu của mình để đọc email này”/ “Tôi vô cùng trân trọng vì anh/chị đã dành thời gian đọc email này”.

Sau lời cảm ơn, hãy kết thúc email bằng một lời chào lịch thiệp:

Trân trọng

3.2. Mẫu Email giới thiệu bản thân

Nếu bạn vẫn đang loay hoay không biết phải viết email giới thiệu như thế nào thì dưới đây sẽ là gợi ý dành cho bạn:

Kính gửi bộ phận A,

Tôi tên là Trần Văn Sơn, sinh năm 2001 và hiện đang là sinh viên năm 4 của trường Đại học Kinh tế Quốc dân. Sắp tới, tôi sẽ trở thành nhân viên full time mới của phòng Ý tưởng và trở thành đồng nghiệp của mọi người. Vì thế, tôi đã viết lá thư này để giới thiệu bản thân. Rất mong thời gian tới sẽ được mọi người giúp đỡ.

Trân trọng,

Trần Văn Sơn.

4. Cách Giới Thiệu Bản Thân Bằng Tiếng Anh Cho Sinh Viên

Khi giới thiệu bản thân bằng tiếng Anh, điều quan trọng là truyền đạt thông tin một cách rõ ràng, tự tin và chuyên nghiệp, bắt đầu bằng cách nêu tên, nghề nghiệp hoặc lĩnh vực học tập. Tiếp theo, bạn có thể chia sẻ ngắn gọn về kinh nghiệm làm việc, kỹ năng nổi bật và mục tiêu nghề nghiệp.

Đừng quên đề cập đến sở thích cá nhân để tạo ấn tượng. Lưu ý duy trì ngữ điệu tự nhiên, phát âm rõ ràng và sử dụng ngôn ngữ cơ thể phù hợp để tăng tính thuyết phục. Việc thực hành trước gương hoặc với bạn bè sẽ giúp bạn cảm thấy tự tin hơn khi giới thiệu bản thân trong các tình huống thực tế.

Ví dụ:

Hello everyone! My name is [Your Name], and I’m pleased to introduce myself.

I’m [Your Age] years old and currently a [Year of Study, e.g., sophomore, junior] at [Name of Your University], where I’m majoring in [Your Major]. I’m passionate about [Brief Mention of Your Academic Interests].

Outside of my studies, I enjoy [Mention 1-2 Hobbies or Extracurricular Activities]. These activities help me [Brief Explanation of How They Benefit You, e.g., stay creative, maintain a work-life balance].

In terms of my career goals, I’m interested in [Briefly Mention Your Career Aspirations]. I’ve gained some experience through [Mention Any Relevant Internships, Projects, or Part-time Jobs], which has reinforced my interest in this field.

I’m always eager to learn and take on new challenges. I believe in [Mention a Personal Value or Belief, e.g., the importance of teamwork, continuous learning].

I’m looking forward to getting to know all of you and contributing to our [class/team/group]. Please feel free to reach out if you have any questions or if there’s anything I can help with.

Thank you for your attention, and I’m excited about the opportunities ahead!

Dịch nghĩa: 

Xin chào mọi người! Tên em là [Tên của bạn] và em xin được giới thiệu về bản thân mình.

Em [Tuổi của bạn] tuổi và hiện đang là sinh viên năm [Năm học, ví dụ: năm hai, năm ba] tại [Tên trường Đại học của bạn], chuyên ngành [Chuyên ngành của bạn]. Em rất đam mê [Đề cập ngắn gọn về sở thích học thuật của bạn].

Ngoài việc học, em thích [Đề cập 1-2 sở thích hoặc hoạt động ngoại khóa]. Những hoạt động này giúp em [Giải thích ngắn gọn về lợi ích của chúng đối với bạn, ví dụ: duy trì sự sáng tạo, cân bằng giữa công việc và cuộc sống].

Về mục tiêu nghề nghiệp, em quan tâm đến [Đề cập ngắn gọn về nguyện vọng nghề nghiệp của bạn]. Em đã có một số kinh nghiệm thông qua [Đề cập đến bất kỳ thực tập, dự án, hoặc công việc bán thời gian liên quan], điều này đã củng cố thêm sự quan tâm của em đối với lĩnh vực này.

Em luôn háo hức được học hỏi và đón nhận những thử thách mới. Em tin tưởng vào [Đề cập một giá trị cá nhân hoặc niềm tin, ví dụ: tầm quan trọng của làm việc nhóm, học tập liên tục].

Em mong được làm quen với tất cả mọi người và đóng góp cho [lớp học/đội/nhóm] của chúng ta. Xin đừng ngần ngại liên hệ với em nếu mọi người có bất kỳ câu hỏi nào hoặc nếu có điều gì em có thể giúp đỡ.

Cảm ơn sự chú ý của mọi người và em rất hào hứng về những cơ hội sắp tới!

5. Cách giáo viên giới thiệu bản thân với học sinh

Đối với giáo viên, điều quan trọng là tạo được ấn tượng tích cực và xây dựng mối quan hệ tin cậy ngay từ đầu với học sinh. Đầu tiên bạn có thể chia sẻ tên và môn học mình học một cách thân thiện. Tiếp theo, có thể tóm tắt ngắn gọn về kinh nghiệm giảng dạy và nền tảng học vấn của mình để tạo sự tin tưởng. Nêu ra phương pháp giảng dạy và kỳ vọng trong lớp học cũng rất hữu ích giúp học sinh hiểu rõ về cách thức làm việc của bạn.

Đừng quên đề cập đến sự sẵn sàng hỗ trợ và khuyến khích học sinh đặt câu hỏi. Cuối cùng, chia sẻ một vài sở thích cá nhân có thể giúp bạn gần gũi hơn.

Chào các em học sinh! Cô tên là [Tên giáo viên], là cô giáo chủ nhiệm lớp [Tên lớp] của các em trong năm học này. Cô rất vui khi được gặp gỡ và đồng hành cùng các em trong hành trình chinh phục tri thức.

Cô sinh ra và lớn lên tại [Nơi sinh ra], năm nay cô [Số tuổi] tuổi. Cô có sở thích [Sở thích 1], [Sở thích 2], và [Sở thích 3]. Khi không giảng dạy, cô thường dành thời gian cho gia đình và bạn bè.

Cô đã có [Số năm kinh nghiệm] năm kinh nghiệm giảng dạy ở trường mầm non. Cô yêu thích công việc này bởi vì cô được tiếp xúc với những đứa trẻ hồn nhiên, đáng yêu và giúp các em phát triển toàn diện.

Năm học này, cô mong muốn cùng các em học sinh lớp [Tên lớp] tạo nên một lớp học vui vẻ, ấm áp và đầy ắp tiếng cười. Cô sẽ luôn cố gắng hết sức để truyền đạt kiến thức cho các em một cách hiệu quả và giúp các em phát triển những năng lực cần thiết.

Cô tin rằng mỗi học sinh đều có tiềm năng riêng và cô sẽ luôn khuyến khích các em khám phá bản thân, phát huy những điểm mạnh và học hỏi những điều mới. Cô mong muốn các em sẽ luôn ngoan ngoãn, chăm chỉ học tập và tích cực tham gia các hoạt động của lớp.

Cô tin rằng với sự hợp tác của cô và các em, chúng ta sẽ có một năm học thật ý nghĩa và đáng nhớ.

Cô yêu quý các em!

6. Cách giới thiệu bản thân bằng tiếng Anh đi xin việc

Giới thiệu bản thân khi phỏng vấn xin việc, bạn có thể nêu tên và vị trí ứng tuyển một cách tự tin. Tiếp theo, tóm tắt ngắn gọn về kinh nghiệm làm việc và học vấn liên quan đến vị trí công việc. Nhấn mạnh các kỹ năng chính và thành tích nổi bật, đặc biệt là những điểm phù hợp với yêu cầu của công việc. Chia sẻ về động lực và lý do bạn quan tâm đến vị trí này cũng như công ty. Đề cập đến mục tiêu nghề nghiệp ngắn hạn và dài hạn, thể hiện bạn có tầm nhìn rõ ràng. Kết thúc bằng cách bày tỏ sự nhiệt tình và sẵn sàng đóng góp cho công ty.

Good morning/afternoon/evening, everyone. My name is [Your name]. I am a [Job title] with [Number of years of experience] years of experience in the [Industry] industry. I am passionate about [Area of interest] and I am always looking for new challenges and opportunities to grow my skills and contribute to my team.

In my previous role at [Previous company name], I was responsible for [Previous job responsibilities]. I have a strong track record of [Achievements] and I am confident that I can make a significant contribution to your team.

I am a highly motivated and results-oriented individual with excellent communication and interpersonal skills.

I am excited about the opportunity to work at [Company name] and I am confident that I have the skills and experience to be a valuable asset to your team.

Thank you for your time and consideration.

Dịch nghĩa:

Chào buổi sáng/chiều/tối mọi người. Tên tôi là [Tên của bạn]. Tôi là [Chức vụ ứng tuyển] với [Số năm kinh nghiệm] năm kinh nghiệm trong ngành [Ngành nghề]. Tôi đam mê [Lĩnh vực quan tâm] và tôi luôn tìm kiếm những thử thách và cơ hội mới để phát triển kỹ năng và đóng góp cho nhóm của mình.

Trong vai trò trước đây của mình tại [Tên công ty trước], tôi chịu trách nhiệm cho [Trách nhiệm công việc trước]. Tôi có thành tích xuất sắc về [Thành tích đạt được] và tôi tin tưởng rằng mình có thể đóng góp đáng kể cho nhóm của bạn.

Tôi là một cá nhân có động lực cao và hướng đến kết quả với kỹ năng giao tiếp và kỹ năng giao tiếp cá nhân xuất sắc.

Tôi rất vui mừng về cơ hội được làm việc tại [Tên công ty ứng tuyển] và tôi tin tưởng rằng mình có đủ kỹ năng và kinh nghiệm để trở thành một tài sản quý giá cho nhóm của bạn.

Cảm ơn bạn đã dành thời gian và xem xét.

Trên đây là hướng dẫn cách giới thiệu bản thân trong ngày đầu đi làm hiệu quả của Cevn. Mong rằng bạn đọc sẽ có một màn “chào sân” ấn tượng trong mắt đồng nghiệp nhé!

Câu hỏi thường gặp

1. Làm sao để nhớ tên của mọi người?

Để nhớ tên của mọi người, đặc biệt là trong ngày đầu đi làm, bạn có thể áp dụng những phương pháp sau: lặp lại tên ngay lập tức, viết tên ra, liên kết tên với đặc điểm nổi bật,...

2. Cách xử lý khi bị hỏi về lý do rời công ty cũ?

Khi bị hỏi về lý do rời công ty cũ, đặc biệt là trong ngày đầu đi làm, bạn nên xử lý một cách khéo léo và chuyên nghiệp như: tránh nói xấu công ty cũ, sử dụng những lý do chung, nhấn mạnh vào tương lai,...