1. Xác nhận động tác bằng tiếng Anh

Trong ngày phỏng vấn, 10 phút trước giờ phỏng vấn, login sẵn vào phần mềm theo chỉ định bên kia hoặc Skype, kiểm tra trước xem phần mềm, speaker và mirco có hoạt động tốt không.

Khi đến giờ hẹn, cũng có nhiều lúc ngay từ đầu bên kia sẽ xác nhận bằng cách chat như dưới đây:

Người phỏng vấn: Hello, Nguyen, this is Farid Kamil from Iconic. Can I call you now?

(Xin chào, chị Nguyễn. Tôi là Farid Kamil ở công ty Iconic. Bây giờ, tôi có thể gọi cho chị được không ?)

Ứng viên: Sure/Of course. I was waiting for your call. (Dạ dĩ nhiên rồi. Tôi đang đợi điện thoại của ông).

2. Nếu chưa sẵn sàng, có thể trả lời như dưới đây

Ứng viên: Can you give me a second? I need to adjust the webcam. Ok, I’m ready.

(Xin hãy đợi tôi một chút. Vì tôi phải điều chỉnh Webcam. Dạ, tôi đã sẵn sàng).

Ứng viên: For some reason, I can’t see you. (Không biết vì sao, màn hình không hiện (hình ảnh))

Dù bên kia có gọi bằng họ thì từ đây chúng ta hãy gọi họ bằng tên kèm với danh xưng tôn kính như Mr/Ms/Dr.

3. Chào hỏi bằng tiếng Anh

Nếu âm thanh đã được kết nối, đầu tiên là chào hỏi.

It’s great to talk to you, Mr. Kamil.　(Ông Kamil, rất vui được nói chuyện với ông).

It’s a pleasure to speak with you, Ms. Nguyen. (Chị Nguyễn, rất vinh dự được nói chuyện với chị).

Hoặc cũng có thể truyền đạt sự nhiệt tình như dưới đây

I appreciate your taking the time to talk to me today.　(Hôm nay, rất cám ơn ông đã dành thời gian cho tôi).

I’m really excited about this opportunity. (Tôi rất phấn khích về lần nói chuyện này).

Nếu người phỏng vấn chào bạn bằng “How are you doing today?” “How is your day going?” (Hôm nay chị như thế nào ?), “How are you?” (chị khỏe không?), thì sẽ trả lời như sau.

I’m doing great. And you? 　(Tôi rất tốt, cám ơn ông).

Fantastic. How about yourself? 　(Tuyệt vời. Còn ông thì sao ạ?)

Cách sử dụng “Great” hoặc “ fantastic” sẽ tạo ấn tượng tràn đầy sinh lực hơn là “’I’m fine”, “I’m doing fine”.

4. Xác nhận hình ảnh và âm thanh bằng tiếng Anh

Sau khi chào hỏi, đầu tiên chúng ta hãy xác nhận hình ảnh và âm thanh.

Can you see me and hear me fine?　(Ông có thể nhìn thấy và nghe rõ tôi không ?).

I can see you fine, but I can’t hear you. (Màn hình đã hiện rõ rồi nhưng không thể nghe thấy chị).

I hear an echo.　(Tôi nghe thấy tiếng vọng).

I hear lots of static. 　(Tôi nghe thấy nhiều tạp âm).

Something is wrong with the audio/video.　(Hình ảnh/âm thanh có gì đó không đúng).

Let me turn up/down the volume a little.　(Để tôi thử tăng/giảm âm lương một chút).