Nên làm gì khi nhà tuyển dụng không hồi âm?
Ngày đăng tin: 11/10/2023 15:52
Bạn đã phỏng vấn với người quản lý tuyển dụng hai tuần trước và nghĩ rằng cuộc trò chuyện diễn ra tốt đẹp. Tuy nhiên, vẫn không có phản hồi sau cuộc phỏng vấn. Điều này thể hiện điều gì?
Từ quan điểm của nhà tuyển dụng, việc thông báo cho ứng rằng họ không được nhận chưa bao giờ là điều dễ dàng. Vậy bạn nên làm gì khi nhà tuyển dụng không hồi âm? Hãy cùng Cevn tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây!
Tại sao nhà tuyển dụng không hồi âm cho bạn
Nguyên nhân lý giải vì sao nhà tuyển dụng không hồi âm
Thông thường, bạn có thể coi như mình đang ở trong tình trạng nhà tuyển dụng không hồi âm khi người phỏng vấn không liên lạc với bạn trong khung thời gian được chỉ định tại cuộc gặp cuối cùng. Bạn có thể không nhận được phản hồi sau cuộc phỏng vấn cuối cùng hoặc phải chờ cuộc gọi lại sau cuộc phỏng vấn sơ bộ.
Việc chờ đợi lâu hơn sau cuộc phỏng vấn để nhận được phản hồi có thể xảy ra vì một số lý do, bao gồm:
- Người phỏng vấn vẫn đang phỏng vấn ứng viên.
- Nhà tuyển dụng vẫn đang thu thập phản hồi từ người phỏng vấn.
- Người sử dụng lao động đang bận rộn với các vấn đề công việc bên ngoài quá trình tuyển dụng.
- Người sử dụng lao động chưa đưa ra quyết định cuối cùng.
- Cuộc phỏng vấn của bạn đã không thành công.
Làm sao để hạn chế tình trạng nhà tuyển dụng không hồi âm?
Cách hạn chế tình trạng nhà tuyển dụng không hồi âm
Để hạn chế tình trạng
nhà tuyển dụng không hồi âm, bạn có thể sử dụng các cách sau. Ngay từ đầu, hãy yêu cầu phác thảo quy trình tuyển dụng hoặc cụ thể hơn là khung thời gian dự kiến về thời điểm bạn có thể mong đợi nhận được phản hồi từ người quản lý tuyển dụng và cách họ giao tiếp.
Giữ cho mình luôn mới mẻ trong tâm trí của một nhà tuyển dụng tiềm năng bằng cách theo dõi thường xuyên và tiếp tục bày tỏ sự quan tâm đến vai trò này. Điều này có thể được thực hiện bằng một cuộc điện thoại ngắn hoặc email ngắn gọn, khi bạn nhắc nhở người quản lý về năng lực của mình.
Nếu bạn vẫn không nghe thấy gì sau cuộc phỏng vấn, hãy nhớ rằng đó có thể không phải là vấn đề cá nhân. Rất có thể, nhà tuyển dụng đã trở nên bận rộn với các nhiệm vụ khác hoặc tập trung vào việc thuê người khác.
Bạn có thể gửi email phỏng vấn tiếp theo sau khi không nhận được phản hồi. Yêu cầu phản hồi mang tính xây dựng để giúp duy trì cuộc trò chuyện. Bằng cách đó, nếu bạn không nhận được công việc, bạn có thể tìm hiểu thêm về lý do tại sao.
Quan trọng nhất, hãy nhớ chủ động và luôn tôn trọng nhà tuyển dụng. Bạn rất dễ trở nên thất vọng khi không nhận được phản hồi sau cuộc
phỏng vấn, nhưng hãy kiểm soát cảm xúc của mình. Tránh gửi email giận dữ hoặc để lại bình luận xúc phạm trên trang truyền thông xã hội của công ty. Thay vào đó, hãy sử dụng điều này như một kinh nghiệm học tập khi bạn tiến lên trong quá trình
tìm kiếm việc làm của mình.
Một vài cách giải quyết cho tình trạng nhà tuyển dụng không hồi âm
Giải pháp khi nhà tuyển dụng không hồi âm
Nếu nhà tuyển dụng không hồi âm cho bạn sau cuộc phỏng vấn, thì việc chủ động thực hiện các bước dưới đây có thể giải quyết sự bối rối và đảm bảo tiến trình tìm việc của bạn.
Bạn nên thực hiện các bước này ngay sau khi hết khung thời gian do người phỏng vấn chỉ định. Nếu người phỏng vấn không gợi ý khi nào bạn có thể nhận được phản hồi từ họ, hãy đợi ít nhất một tuần trước khi bắt đầu các bước sau:
1. Gửi email cho người phỏng vấn
Gửi email là một cách tuyệt vời để thiết lập lại liên lạc với người phỏng vấn vì họ có thể trả lời bất cứ lúc nào, không giống như một cuộc gọi điện thoại, vì vậy nó không có vẻ xâm phạm. Theo sát khung thời gian họ đưa ra cho bạn cũng cho thấy bạn là người chuyên nghiệp và tận tâm theo đuổi vị trí này.
Email của bạn nên ngắn gọn, chỉ với một hoặc hai đoạn văn. Nó cũng phải rõ ràng và lịch sự. Nếu trước đó bạn đã trao đổi qua email, hãy trả lời thư cuối cùng thay vì bắt đầu một chuỗi email mới, để người phỏng vấn có thể dễ dàng xem lại lịch sử email của bạn. Đọc lại email của bạn để tìm lỗi trước khi gửi đi để thể hiện tính chuyên nghiệp.
Nếu email của bạn không được trả lời, bạn có thể gửi một email tiếp theo khác để xác nhận rằng nhà tuyển dụng đã nhận được email đầu tiên. Điều này thậm chí còn ngắn gọn hơn email tiếp theo đầu tiên của bạn với không quá một đoạn văn.
2. Gửi email cho trưởng bộ phận
Nếu bạn không nhận được phản hồi từ người phỏng vấn sau nhiều lần thử, hãy thử gửi email cho trưởng bộ phận mà bạn đã phỏng vấn. Vì người này có mối quan tâm trực tiếp đến việc tuyển dụng cho vị trí đó, nên họ có thể sẵn sàng trả lời các câu hỏi của bạn. Email này nên ngắn gọn, chỉ với một hoặc hai đoạn văn, đơn giản và lịch sự. Nó nên có giọng điệu trang trọng hơn so với các email trước đây của bạn vì bạn có thể chưa gặp họ trong buổi phỏng vấn.
3. Liên hệ với bất kỳ mối quan hệ tại công ty mà bạn có
Nếu bạn có bất kỳ người bạn hoặc thành viên gia đình nào đang làm việc cho công ty mà bạn đã phỏng vấn, hãy kiểm tra xem họ có bất kỳ thông tin nào về công việc hay không. Những người liên hệ của bạn có thể biết liệu vị trí đã được tuyển hay chưa, liệu công ty của họ có ngừng tuyển dụng hay liệu nhân viên tuyển dụng chủ chốt có đang trong kỳ nghỉ hay không. Thông tin này có thể giúp bạn xác định liệu cuộc phỏng vấn của bạn không thành công hay có lý do chính đáng khiến bạn không nhận được phản hồi.
4. Tiếp tục tìm việc
Bạn nên tiếp tục tìm việc cho đến khi nhận được lời mời làm việc chính thức. Mặc dù bạn có thể cảm thấy tích cực sau cuộc phỏng vấn, nhưng không có gì đảm bảo bạn sẽ nhận được vị trí đó. Bạn có thể khám phá nhiều cơ hội nghề nghiệp tuyệt vời hơn trong khi chờ đợi phản hồi từ cuộc phỏng vấn của mình.
5. Chấp nhận sự thật
Nếu nhà tuyển dụng không hồi âm, ngay cả sau khi gửi email theo dõi, hãy cố gắng làm chấp nhận tình hình và tiếp tục. Việc không có phản hồi thường cho thấy bạn không nhận được vị trí.
Tuy nhiên, phỏng vấn cho bất kỳ vai trò nào cũng tạo cơ hội để thực hành kỹ năng phỏng vấn của bạn, đảm bảo bạn chuẩn bị tốt hơn cho vai trò tiếp theo. Chấp nhận vị trí này không dành cho bạn và xem xét những gì bạn có thể cải thiện để có cơ hội tốt hơn để đảm bảo công việc tiếp theo mà bạn phỏng vấn.
Mẫu email thường dùng trong trường hợp nhà tuyển dụng không hồi âm
Đây là một ví dụ về phản hồi mà bạn có thể gửi cho người phỏng vấn sau khi không nhận được hồi âm sau cuộc phỏng vấn. Hãy sử dụng ví dụ này làm hướng dẫn khi viết email của riêng bạn cho nhà tuyển dụng:
Dòng chủ đề: Re: Phỏng vấn vào [Ngày/Tháng/Năm].
Xin chào [Tên],
Em/Tôi gửi email để theo dõi về tiến trình liên quan đến cuộc phỏng vấn mà tôi đã tham gia vào [Ngày/Tháng/Năm] cho vị trí [vị trí tuyển dụng]. Sau khi tìm hiểu thêm về vai trò công việc trong cuộc phỏng vấn, tôi biết đó sẽ là một cơ hội tốt cho tôi vào lúc này. Anh/Chị/Bạn có thể vui lòng cập nhật cho em/tôi về quá trình tuyển dụng không? Tôi sẽ đánh giá cao bất kỳ thông tin bạn có thể cung cấp. Tôi mong muốn được nhận hồi âm từ bạn trong thời gian sớm nhất có thể.
Trân trọng,
[Tên và chữ ký]
Kết luận
Vậy là Cevn đã cùng bạn tìm hiểu những tình huống có thể xảy ra khi nhà tuyển dụng không hồi âm sau buổi phỏng vấn.
Hy vọng những gợi ý trên sẽ giúp bạn nhận được phản hồi sớm nhất cho vị trí đang ứng tuyển. Nếu có hứng thú với các bài viết thuộc chủ đề tương tự, hãy cùng đón đọc thêm nhiều nội dung hấp dẫn khác đến từ Cevn nhé!