Top 10 ứng dụng tăng hiệu suất công việc cho nhân viên văn phòng
Ngày đăng tin: 11/12/2021 20:42
Bạn có 8 tiếng làm việc ở văn phòng mỗi ngày nhưng bạn luôn phải tăng ca để hoàn thành công việc? Bạn sử dụng thời gian không hợp lý, bạn không thể tập trung 100% vào công việc? Đâu là giải pháp dành riêng cho bạn? Top ứng dụng giúp tăng hiệu suất công việc sẽ giúp bạn khắc phục được tình trạng này một cách nhanh chóng.
Đã đến lúc bạn cần phải quản lý quỹ thời gian quý báu của mình để thực hiện những công việc quan trọng. Dưới đây là 10 ứng dụng hàng đầu giúp bạn thoát khỏi sự trì hoãn và nâng cao hiệu suất làm việc.
Ứng dụng các phần mềm vào công việc sẽ giúp tăng hiệu suất đáng kể
Những ứng dụng tăng hiệu suất công việc cho nhân viên văn phòng
1. Freedom
Mạng xã hội, ứng dụng mua sắm, chơi trò chơi, xem phim,... là những trang web và ứng dụng được thiết kế một cách khoa học khiến bạn không thể rời mắt khỏi màn hình điện thoại. Đó cũng là lý do khiến cho bạn không thể tập trung vào công việc.
Ứng dụng Freedom sẽ giúp bạn kiểm soát bản thân bằng cách khóa các địa điểm truy cập và các ứng dụng này lại. Bạn có thể đặt các khoảng thời gian nhất định. Trong những khoảng thời gian này, Freedom sẽ ngăn chặn các nội dung khiến bạn xao nhãng.
- Có sẵn trên: Mac, Windows, Android, iOS, Chrome
- Mức giá: Khoảng 165.000 VNĐ/tháng (Nếu bạn đăng ký gói một năm thì bạn chỉ phải trả 57.000 VNĐ/tháng).
2. Focus@Will
Bạn có biết trên thực tế phần lớn mọi người chỉ tập trung được tối đa 20 phút trước khi nghỉ giải lao?
Focus@Will sử dụng sức mạnh của âm nhạc để cải thiện khả năng tập trung và lưu giữ thông tin của bạn. Một số thể loại nhạc nhất định có thể giúp bạn tập trung, giảm thiểu sự phân tâm và duy trì năng suất ngay cả khi bạn căng thẳng và áp lực.
Focus@Will có hầu hết mọi loại nhạc phù hợp cho tất cả mọi người. Chỉ cần bổ sung một vài thông tin chi tiết về bản thân và ứng dụng này sẽ phát những giai điệu phù hợp với bạn, giúp bạn có động lực làm việc tốt hơn.
- Có sẵn trên: Mac, Windows, iOS, Chrome, Sonos devices
- Mức giá: Khoảng 1.630.000 VNĐ/năm; 2.780.000 VNĐ/2 năm và gói đăng ký trọn đời là 7 triệu VNĐ.
3. Toby
Chắc chắn có những lúc bạn phối hợp làm nhiều việc cùng lúc trên máy tính, bạn mở rất nhiều tab khác nhau và đôi khi bạn phải tắt bớt các tab đi giảm tải cho máy tính. Nhưng sau đó, khi bạn muốn tìm lại tab này, bạn phải mất nhiều thời gian tìm kiếm trong lịch sử truy cập. Hiểu được điều này, Toby, một ứng dụng giúp bạn tiết kiệm thời gian chuyển đổi giữa các tab đã ra đời.
Toby là một tiện ích mở rộng của Google giúp lưu trữ các tab đang hoạt động của bạn trong thư mục tùy chỉnh, nhờ đó bạn có thể làm việc ở một cửa sổ duy nhất mà không ảnh hưởng đến tiến trình trong các cửa sổ khác. Tiện ích mở rộng này sẽ tồn tại trên mọi trang tab giúp hiển thị thông tin có liên quan cho bạn cả ngày. Bạn có thể tạo một bộ sưu tập và kéo bất kỳ tab nào đang mở vào bộ sưu tập đó và ứng dụng sẽ đóng tab đó cho bạn. Bạn có thể đồng bộ hóa các bộ sưu tập và các tab này trên nhiều thiết bị khác nhau.
- Có sẵn trên: Chrome.
- Mức giá: Miễn phí.
4. Evernote
Evernote được xây dựng dựa trên nguyên tắc ghi chú và sắp xếp tài liệu. Ứng dụng này giúp bạn lưu trữ các ý tưởng, công việc, lịch trình,... và nhanh chóng tìm thấy chúng khi cần.
Evernote quản lý tất cả các ghi chú và tài liệu quan trọng cũng như đồng bộ hóa chúng trên tất cả các thiết bị của bạn. Bạn cũng có thể lập kế hoạch, lưu giữ hồ sơ và quản lý các dự án từ bất cứ thiết bị nào ngay cả khi ngoại tuyến.
Các ghi chú, tài liệu của bạn trên Evernote có thể được chia sẻ dễ dàng với những người khác. Khi bạn chia sẻ ghi chú với nhóm của mình, mọi người có thể chỉnh sửa, thảo luận và thêm chú thích. Bạn có thể tạo danh sách việc cần làm và đặt lời nhắc cho đồng nghiệp cũng như tạo và lưu ghi chú vào thiết bị của mọi người.
- Có sẵn trên: Mac, Windows, Android, iOS.
- Mức giá: Miễn phí, bản premium trị giá khoảng 190.000 VNĐ/tháng; bản doanh nghiệp có giá khoảng 350.000 VNĐ/tháng.
5. 1-3-5 List
Theo một số nghiên cứu, danh sách các việc cần làm đôi khi không thực sự hiệu quả. Khoảng 90% nhân viên không thể hoàn thành tất cả các công việc trong danh sách đó vào cuối ngày làm việc. Nếu như bạn đang phải gặp phải những điều tương tự, đã đến lúc bạn cần thay đổi cách lên kế hoạch làm việc của mình.
1-3-5 List đúng như cái tên, nó là công cụ giúp bạn lập danh sách việc làm theo quy tắc 1-3-5. Bạn sẽ chọn một việc lớn, 3 việc trung bình và 5 việc nhỏ hơn để hoàn thành trước khi bạn về nhà. Công cụ này tập trung vào việc cải thiện năng suất làm việc và giúp bạn nâng cao chất lượng công việc.
- Có sẵn trên: Mọi trình duyệt
- Mức giá: Miễn phí; bản premium trị giá 60.000 VNĐ/tháng hoặc 500.000 VNĐ/năm.
1-3-5 List sẽ giúp bạn cải thiện hiệu suất công việc hiệu quả
6. Simple Habit
Phải làm việc tập trung trong nhiều giờ quả thật khó khăn và có thể khiến bạn cảm thấy rất áp lực. Đâu là giải pháp giúp bạn thư giãn nhanh chóng?
Simple Habit là một ứng dụng về tinh thần, cung cấp các bài thiền dài khoảng 5 phút giúp những người bận rộn tận hưởng chút tĩnh lặng trong ngày làm việc của họ. Ứng dụng cung cấp các hướng dẫn về thiền trong nhiều tình huống cụ thể với một thư viện khổng lồ về các giáo viên hướng dẫn nhiệt huyết.
Nội dung các bài thiền đa dạng, được chia thành nhiều chủ đề như giải tỏa căng thẳng, các mối quan hệ và công việc,... Các bài học cũng có thể được lọc theo cả độ dài và tên giáo viên. Đội ngũ giáo viên cũng thường xuyên được đổi mới để tránh gây nhàm chán cho người dùng.
- Có sẵn trên: iOS, Android
- Mức giá: Khoảng 95.000 VNĐ/tuần; 280.000 VNĐ/tháng; 2.320.000 VNĐ/năm.
7. Momentum
Bạn có thể không để tâm quá nhiều đến các thói quen vào buổi sáng của mình, nhưng nó là yếu tố quan trọng quyết định một ngày của bạn. Cách bạn bắt đầu một ngày có thể giúp bạn thành công hoặc dẫn đến thất bại. Đây là lý do tại sao chúng ta cần xây dựng các mục tiêu hàng ngày.
Momentum khuyến khích bạn bắt đầu ngày mới với những mục tiêu nhất định. Ứng dụng cung cấp một bảng điều khiển cá nhân được thiết kế để loại bỏ các yếu tố gây phân tâm, giúp truyền cảm hứng, làm tăng sự tập trung và năng suất làm việc.
Trên máy tính, ứng dụng này sẽ hoạt động như hình ảnh nền bao gồm các việc cần làm, dự báo thời tiết và các yếu tố tạo cảm hứng khác giúp bạn bắt đầu mỗi ngày một cách có chủ đích. Bạn có thể đặt mục tiêu hàng ngày và chúng sẽ xuất hiện trên trang chủ của bạn với hình nền và các trích dẫn truyền cảm hứng mà bạn có thể tùy chỉnh theo ý thích.
Đây là một công cụ thú vị để cá nhân hóa không gian làm việc của bạn và khuyến khích bạn tập trung vào những việc quan trọng nhất trong ngày.
- Có sẵn trên: Chrome, Firefox, Edge.
- Mức giá: Miễn phí; bản premium trị giá khoảng 80.000 VNĐ/tháng.
8. Pomotodo
Pomodoro là hệ thống quản lý thời gian khuyến khích mọi người hoàn thành công việc trong thời gian sẵn có của mình. Sử dụng phương pháp này, bạn sẽ chia ngày làm việc của mình thành các phần dài 25 phút, mỗi phần cách nhau 5 phút. Những khoảng thời gian này được gọi là các Pomodoro. Sau bốn Pomodoro, bạn sẽ nghỉ giải lao khoảng 15 đến 20 phút.
Pomodoro quản lý toàn bộ quy trình làm việc thông qua đồng hồ tính giờ và danh sách việc cần làm. Ứng dụng này dựa trên Kỹ thuật Pomodoro, một phương pháp đã được thử nghiệm và công nhận hiệu quả trong việc tăng năng suất làm việc.
Bạn có thể ghi chép các ý tưởng, lên lịch làm việc, đánh dấu hoàn thành nhiệm vụ và xem lại lịch sử làm việc của mình ngay trong ứng dụng. Bạn cũng có thể ghi nhật ký công việc ngay sau khi hoàn thành mỗi Pomodoro và tạo bảng thống kê lại giúp bản thân bạn và những đồng nghiệp khác đi đúng hướng.
- Có sẵn trên: Mac, Windows, Android, iOS, Chrome.
- Mức giá: Miễn phí; bản premium trị giá khoảng 90.000 VNĐ/tháng.
Ưu điểm của từng ứng dụng giúp tăng hiệu suất công việc cho dân văn phòng
9. Mindly
Công nghệ ngày càng phát triển kéo theo sự ra đời của vô số các trang web và ứng dụng. Bên cạnh những lợi ích thiết thực, chúng cũng khiến con người gặp không ít rắc rối. Mà điều chúng ta dễ nhận ra nhất là sự tiêu tốn thời gian. Có thể bạn chỉ muốn dành 5 phút để lướt Facebook nhưng những nội dung hấp dẫn trên đó lại khiến bạn say mê đến mức quên hết thời gian.
Với Mindly, bạn có thể kiểm soát lại suy nghĩ và hành động của mình. Mindly là một ứng dụng trực quan và sáng tạo giúp bạn hệ thống suy nghĩ, ghi lại các ý tưởng và xây dựng kế hoạch. Thông qua ứng dụng, bạn sắp xếp và nhóm lại các ý tưởng của mình. Nhờ đó các công việc của bạn sẽ trở nên thống nhất và dễ thực hiện hơn. Bạn cũng có thể dễ dàng tạo các chủ đề lớn nhỏ, sau đó in ra hoặc chia sẻ ngay từ ứng dụng.
- Có sẵn trên: iOS, Android
- Mức giá: Miễn phí
- MST: 0109353571
10. RescueTime
Chỉ 10% dân số nói rằng họ có thể kiểm soát được cách họ sử dụng thời gian. Nếu bạn cảm thấy mình đang mất kiểm soát, RescueTime sẽ giúp bạn phân phối thời gian hợp lý cho các hoạt động trong ngày. Ứng dụng này sẽ theo dõi thời gian bạn sử dụng mạng xã hội, các trang web bạn truy cập cũng như các ứng dụng bạn đang sử dụng.
RescueTime thậm chí còn gửi thông báo nếu bạn dành quá nhiều thời gian cho bất kỳ công việc nào, nhờ đó bạn có thể kiểm soát thời gian của mình. Ứng dụng này cũng sẽ cung cấp số liệu chi tiết và các điểm nổi bật hàng ngày nhằm theo dõi các hoạt động của bạn, giúp bạn tránh lãng phí thời gian và tăng năng suất làm việc.
- Có sẵn trên: Mac, Windows, Android, iOS, Chrome.
- Mức giá: 420.000 VNĐ/tháng; 1.800.000 VNĐ/năm.