Thư ứng tuyển nên và không nên viết gì?
Ngày đăng tin: 09/06/2025 22:12
Bạn đang tìm kiếm cơ hội việc làm mơ ước và muốn tạo ấn tượng mạnh mẽ với nhà tuyển dụng? Một trong những yếu tố then chốt chính là lá thư ứng tuyển chuyên nghiệp. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm vững cách viết thư ứng tuyển sao cho thu hút và nổi bật giữa vô vàn ứng viên. Bài viết này sẽ đi sâu vào các bí quyết giúp bạn tự tin chinh phục nhà tuyển dụng, tăng cơ hội được mời phỏng vấn.
Thư ứng tuyển là gì?
Khái niệm thư ứng tuyển
Ứng tuyển là quá trình một cá nhân nộp hồ sơ để tham gia vào vị trí việc làm, chương trình hoặc tổ chức nào đó. Mục tiêu là được xem xét và lựa chọn dựa trên năng lực, kinh nghiệm và sự phù hợp với yêu cầu đề ra. Ứng tuyển thường bao gồm các bước như gửi CV, thư ứng tuyển, tham gia phỏng vấn và đánh giá chuyên môn.
Thư ứng tuyển (tiếng Anh: cover letter) là một văn bản ngắn đi kèm hồ sơ xin việc, giúp ứng viên giới thiệu bản thân, trình bày lý do nộp đơn và nhấn mạnh các kỹ năng, kinh nghiệm phù hợp với vị trí đang ứng tuyển. Thư này thường có độ dài khoảng nửa đến một trang A4, viết ngắn gọn nhưng đầy đủ nội dung cần thiết.
Không giống với CV – vốn mang tính liệt kê thông tin – thư ứng tuyển giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ hơn về động lực làm việc, mong muốn cá nhân và cách ứng viên có thể đóng góp cho công ty. Một lá thư ứng tuyển được viết đúng cách sẽ giúp tăng tỷ lệ hồ sơ được xem xét và mở ra cơ hội bước vào vòng phỏng vấn.
Thư ứng tuyển là yếu tố không thể thiếu trong hồ sơ xin việc chuyên nghiệp, đặc biệt quan trọng với những vị trí yêu cầu kỹ năng giao tiếp, sự sáng tạo hoặc có tính cạnh tranh cao.
Tầm quan trọng của thư ứng tuyển trong hồ sơ xin việc
Trong hồ sơ xin việc, thư ứng tuyển (cover letter) là công cụ quan trọng giúp bạn tạo ấn tượng ban đầu với nhà tuyển dụng. Nếu như CV thể hiện đầy đủ quá trình học tập và làm việc, thì thư ứng tuyển là bản tóm lược ngắn gọn giúp làm nổi bật những điểm mạnh liên quan trực tiếp đến vị trí đang ứng tuyển.
Mặc dù không luôn bắt buộc, nhưng một thư ứng tuyển được đầu tư kỹ lưỡng sẽ mang lại nhiều lợi thế:
Tóm tắt năng lực, kinh nghiệm nổi bật, phù hợp với vị trí công việc.
Thể hiện sự quan tâm, mong muốn ứng tuyển cụ thể vào doanh nghiệp.
Khẳng định sự chuyên nghiệp và chỉn chu, thể hiện bạn là người nghiêm túc với cơ hội việc làm.
Tạo điểm nhấn cá nhân hóa mà CV khó thể hiện được.
Thư ứng tuyển giúp bạn tạo ấn tượng ban đầu với nhà tuyển dụng
Việc đính kèm cover letter không chỉ giúp nhà tuyển dụng hiểu nhanh hơn về ứng viên mà còn cho thấy bạn có sự chuẩn bị và đầu tư kỹ lưỡng. Bạn có thể gửi thư ứng tuyển dưới dạng file PDF cùng với CV trên các nền tảng tìm việc, hoặc viết trực tiếp vào nội dung email nếu nộp hồ sơ qua email.
Những điều nên viết trong thư ứng tuyển
Giới thiệu bản thân ngắn gọn, đúng trọng tâm
Mở đầu thư ứng tuyển, bạn nên giới thiệu bản thân một cách ngắn gọn và rõ ràng. Hãy cho nhà tuyển dụng biết bạn là ai, đến từ đâu và đang ứng tuyển vị trí gì.
Ví dụ:
“Tôi là Trần Minh Khoa, tốt nghiệp chuyên ngành Công nghệ thông tin tại Đại học Bách Khoa TP.HCM. Với hơn 2 năm kinh nghiệm làm lập trình viên Front-end, tôi mong muốn được ứng tuyển vào vị trí Web Developer tại Công ty ABC.”
Lý do ứng tuyển và sự phù hợp với vị trí
Trong phần này, bạn cần thể hiện rõ lý do chọn công ty và vị trí, đồng thời nhấn mạnh điểm phù hợp giữa kỹ năng, kinh nghiệm của bạn với yêu cầu công việc.
Ví dụ:
“Tôi ấn tượng với các dự án công nghệ mà công ty đã thực hiện trong thời gian qua, đặc biệt là trong lĩnh vực phát triển ứng dụng di động. Tôi tin rằng kinh nghiệm làm việc với ReactJS và khả năng phối hợp nhóm tốt sẽ giúp tôi đóng góp hiệu quả vào các dự án của công ty.”
Nêu bật kỹ năng, giá trị cá nhân
Đây là phần quan trọng giúp bạn ghi điểm. Hãy lựa chọn một vài kỹ năng, thành tích tiêu biểu nhất và gắn chúng với vị trí ứng tuyển. Bên cạnh đó, thể hiện tinh thần cầu tiến, thái độ làm việc cũng là một lợi thế.
Ví dụ:
“Trong quá trình làm việc tại Công ty XYZ, tôi đã tham gia phát triển giao diện cho hệ thống quản lý khách hàng với hơn 5.000 người dùng. Tôi có thể làm việc độc lập lẫn theo nhóm, luôn chủ động học hỏi công nghệ mới và duy trì thái độ làm việc chuyên nghiệp.”
Kết thúc bằng lời cảm ơn và mong muốn phỏng vấn
Lời kết nên thể hiện sự lịch sự, đồng thời mở ra cơ hội được trao đổi trực tiếp với nhà tuyển dụng. Một lời cảm ơn đúng mực và thể hiện mong muốn được gặp mặt sẽ giúp thư ứng tuyển trở nên trọn vẹn.
Ví dụ:
“Cảm ơn Anh/Chị đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi. Tôi hy vọng có cơ hội được trao đổi thêm trong buổi phỏng vấn để trình bày rõ hơn về khả năng và sự phù hợp của mình với vị trí này.”
Những điều không nên viết trong thư ứng tuyển
Viết dài dòng, lan man hoặc sao chép mẫu
Một lỗi phổ biến khi viết thư ứng tuyển là diễn đạt dài dòng, không đi vào trọng tâm hoặc sao chép nguyên mẫu trên mạng. Việc này khiến thư mất đi sự chân thật và khiến nhà tuyển dụng cảm thấy bạn thiếu đầu tư nghiêm túc.
Ví dụ sai:
“Tôi xin chân thành cảm ơn quý công ty đã tạo điều kiện cho tôi có cơ hội được gửi thư này đến quý công ty. Tôi tin rằng với sự siêng năng, chăm chỉ, cần cù, thật thà, tôi sẽ hoàn thành tốt công việc nếu được nhận vào làm…”
Hãy viết ngắn gọn, súc tích và tập trung vào kỹ năng, kinh nghiệm có liên quan đến vị trí ứng tuyển.
Thư ứng tuyển nên viết ngắn gọn, đúng trọng tâm
Nhắc đến mức lương quá sớm hoặc lý do nghỉ việc cũ
Đưa ra yêu cầu mức lương hoặc giải thích lý do rời công việc trước ngay trong thư ứng tuyển có thể khiến bạn mất điểm. Những thông tin này chỉ nên trao đổi khi phỏng vấn trực tiếp, khi cả hai bên đã có sự hiểu biết rõ ràng hơn.
Ví dụ sai:
“Tôi mong muốn nhận mức lương tối thiểu 15 triệu và tôi nghỉ việc tại công ty cũ vì mâu thuẫn với quản lý.”
Cách khắc phục:
Thay vì đề cập đến vấn đề nhạy cảm, hãy tập trung thể hiện năng lực, tinh thần cầu tiến để tạo ấn tượng tích cực.
Thông tin không liên quan hoặc gây phản cảm
Thư ứng tuyển không nên chứa thông tin cá nhân không cần thiết như sở thích không liên quan, quan điểm chính trị, tôn giáo hoặc những câu từ phóng đại, thiếu kiểm soát cảm xúc. Điều này có thể gây hiểu lầm hoặc khiến nhà tuyển dụng đánh giá bạn thiếu chuyên nghiệp.
Ví dụ sai:
“Tôi là người đam mê du lịch, mê tiểu thuyết ngôn tình và luôn tin rằng mọi việc trên đời đều do số phận an bài.”
Cách khắc phục:
Chỉ nên đưa những thông tin liên quan đến vị trí ứng tuyển và có giá trị làm nổi bật khả năng, tác phong làm việc của bạn.
Một số lưu ý quan trọng khi viết thư ứng tuyển
Tránh lỗi chính tả, định dạng sai
Một bức thư ứng tuyển dù có nội dung tốt nhưng nếu mắc lỗi chính tả, ngữ pháp hoặc định dạng thiếu chuyên nghiệp (font chữ khó đọc, căn lề lộn xộn…) sẽ gây ấn tượng xấu với nhà tuyển dụng. Họ có thể đánh giá bạn thiếu cẩn thận và không nghiêm túc trong việc tìm việc.
Ví dụ:
– Kiểm tra lại toàn bộ nội dung trước khi gửi.
– Dùng font chữ phổ biến như Times New Roman, Arial, cỡ 12–14pt.
– Trình bày rõ ràng từng đoạn: mở đầu, thân thư, kết luận.
Gửi đúng nơi, đúng người
Thư ứng tuyển nên được gửi đến đúng bộ phận hoặc cá nhân phụ trách tuyển dụng. Tránh gửi email chung chung không tên người nhận, vì điều này thể hiện sự thiếu chuẩn bị và thiếu chuyên nghiệp.
Gửi thư ứng tuyển đến đúng nơi, đúng người
Ví dụ:
– “Kính gửi anh Nguyễn Văn A – Trưởng phòng Nhân sự Công ty XYZ”
– Trong trường hợp không có tên cụ thể, bạn có thể ghi: “Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng Công ty XYZ”
Điều chỉnh thư theo từng vị trí ứng tuyển cụ thể
Mỗi vị trí công việc đều có yêu cầu riêng, vì vậy bạn cần điều chỉnh nội dung thư sao cho phù hợp, tránh viết một thư chung cho mọi vị trí. Điều này giúp bạn nổi bật hơn so với những ứng viên gửi thư đại trà.
Ví dụ:
– Nếu ứng tuyển vị trí Nhân viên Marketing, hãy nhấn mạnh kỹ năng lập kế hoạch, chạy chiến dịch, sáng tạo nội dung.
– Nếu ứng tuyển vị trí Kế toán, hãy nhấn mạnh sự cẩn thận, chính xác, kinh nghiệm sử dụng phần mềm kế toán.
Tổng kết
Thư ứng tuyển không chỉ là cầu nối giữa bạn và nhà tuyển dụng, mà còn là cơ hội để bạn thể hiện sự chuyên nghiệp, động lực và sự phù hợp với công việc. Nắm kĩ cách viết thư ứng tuyển, đầu tư kỹ lưỡng sẽ giúp hồ sơ của bạn nổi bật hơn giữa hàng trăm ứng viên khác.
Hãy luôn nhớ:
Viết ngắn gọn, đúng trọng tâm.
Cá nhân hóa nội dung theo từng vị trí ứng tuyển.
Trình bày rõ ràng, không mắc lỗi chính tả.
Gửi đúng người, đúng địa chỉ liên hệ.
Đừng để thư ứng tuyển chỉ là một bước thủ tục. Hãy biến nó thành đòn bẩy giúp bạn ghi điểm ngay từ vòng lọc hồ sơ.