Những lưu ý khi phỏng vấn Online

Phỏng vấn online được hiểu là hình thức phỏng vấn khi mà doanh nghiệp, các cơ quan tổ chức tuyển dụng sẽ tiến hành phỏng vấn ứng viên qua internet, phổ biến nhất là qua video call của Zoom hay Skype, đôi khi dùng đến Zalo (đa phần là doanh nghiệp Việt). Phỏng vấn online có nhiều ưu điểm là tiện cho cả 2 bên, ít phải chuẩn bị và sắp xếp thời gian, phương tiện đi lại... nhưng bên cạnh đó, cũng tồn tại nhiều áp lực lên ứng viên và nhà tuyển dụng.

Hình thức phỏng vấn online là lựa chọn tối ưu trong thời điểm đại dịch Covid-19

1. Phỏng vấn online là xu hướng

Không thể phủ nhận, trong thời đại công nghệ số thì các giải pháp trực tuyến luôn được đánh giá cao. Hơn nữa, thời điểm diễn ra đại dịch COVID-19, nhà tuyển dụng và ứng viên không còn cách nào khác là tổ chức và tham gia phỏng vấn online để đảm bảo an toàn. Xu hướng làm việc từ xa cũng đồng thời tạo nên xu hướng phỏng vấn trực tuyến.

Khi mà ngày càng có nhiều doanh nghiệp, tổ chức thực hiện tuyển dụng trực tuyến, phỏng vấn online thì mối quan tâm hàng đầu sẽ là làm thế nào để chuẩn hóa quy trình phỏng vấn, tạo điều kiện tốt nhất cho cả nhà tuyển dụng và ứng viên. Thay vì lo lắng đến việc tương tác trực tiếp, đón chào ứng viên ở công ty, nhà tuyển dụng sẽ chú ý đến thiết bị phỏng vấn, cách đặt câu hỏi, thậm chí là tốc độ mạng nhiều hơn. Ứng viên cũng vậy, sự chú ý sẽ nằm ở môi trường, không gian phỏng vấn và cơ hội duy nhất mình có - chỉ qua giao tiếp trực tuyến mà không phải qua ngôn ngữ cơ thể hay ấn tượng nhờ gặp trực tiếp.

2. Ưu, nhược điểm của hình thức phỏng vấn online

Phỏng vấn online tồn tại cả những ưu điểm và dĩ nhiên, cũng tạo ra một số thách thức cho ứng viên và nhà tuyển dụng.

Trước hết, phỏng vấn online là lựa chọn tốt nhất khi doanh nghiệp tuyển nhân sự làm việc từ xa/ làm việc tại nhà. Hơn nữa, hình thức phỏng vấn này là lựa chọn duy nhất trong những thời điểm hạn chế đi lại, tiếp xúc trực tiếp do dịch bệnh hoặc các khó khăn vì thiên tai. Phỏng vấn online giúp:

Mặc dù vậy, như đã đề cập thì phỏng vấn online cũng có một số nhược điểm, ví dụ như:

Phỏng vấn online có những điểm gì thuận lợi và bất lợi?

3. Lưu ý khi phỏng vấn online

3.1. Lưu ý cho nhà tuyển dụng

Đối với nhà tuyển dụng, tổ chức và thực hiện một cuộc phỏng vấn online cần có sự chuẩn bị và chỉn chu nhất có thể. Những lưu ý hàng đầu và quan trọng nhất là bạn phải hiểu rằng, giao tiếp giữa nhà tuyển dụng và ứng viên càng cởi mở thì kết quả sẽ càng khả quan hơn. Thực tế, nhiều ứng viên chưa phỏng vấn online bao giờ nên nhà tuyển dụng sẽ cần phải:

Bên cạnh đó, bạn cũng cần lưu ý một số mẹo để giữ cho cuộc phỏng vấn diễn ra thoải mái nhất cho cả 2 bên, như là:

Mục tiêu của phỏng vấn online cũng tương tự như phỏng vấn trực tiếp, đều nhằm tìm kiếm, lựa chọn để tuyển dụng đúng người. Do đó, sau khi phỏng vấn online, nhà tuyển dụng sẽ tổng hợp kết quả đánh giá và ra quyết định cuối cùng. Việc gọi điện thoại, gửi email thông báo kết quả là cần thiết và được tiến hành bình thường như khi phỏng vấn trực tiếp.

Để phỏng vấn online thành công, đạt hiệu quả cao thì ứng viên và nhà tuyển dụng cần lưu ý gì?

3.2. Lưu ý cho ứng viên

Khi chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn online, ứng viên sẽ cần:

Phỏng vấn online sẽ dễ dàng và hiệu quả hơn nếu nhà tuyển dụng và ứng viên đều có sự chuẩn bị tốt nhất, kỹ lưỡng nhất. Mong rằng các thông tin Cevn vừa chia sẻ sẽ giúp ích cho bạn!

Thống kê truy cập

Địa Chỉ Liên Hệ

Kết Nối CE

Fanpage