Cách xin nghỉ việc chuyên nghiệp, văn minh
Ngày đăng tin: 08/02/2022 15:34
Nghỉ việc là quyết định tất yếu mà bất cứ ai cũng sẽ trải qua. Tuy nhiên, nghỉ việc như thế nào để thể hiện tác phong chuyên nghiệp lại là câu hỏi không của riêng ai.
Đến một giai đoạn nhất định, bạn có những hướng đi khác trong sự nghiệp và muốn rời khỏi công việc hiện tại. Dù bạn nghỉ vì lý do gì, chuyển công ty hay khởi nghiệp,... thì hãy luôn ghi nhớ nguyên tắc TÔN TRỌNG khi trình bày với cấp trên. Để lại ấn tượng tốt đẹp khi nghỉ việc cũng quan trọng như ghi điểm trong một buổi phỏng vấn xin việc vậy.
Xin nghỉ việc thế nào cho khéo léo?
Cách mà một nhân viên rời công ty cũ có thể ảnh hưởng lớn đến cơ hội nghề nghiệp của họ trong tương lai. Vậy có những điều gì không nên làm khi nghỉ việc? Đừng quyết định hấp tấp hay rời đi khi chưa bàn giao công việc cẩn thận, đừng tự đánh mất cơ hội của mình cũng như nghỉ việc mà không báo cáo.
1. Trao đổi trực tiếp với quản lý
Khi bạn quyết định nghỉ việc, người đầu tiên cần được thông báo là quản lý. Bạn sẽ trở thành người thiếu chuyên nghiệp nếu để cấp trên biết thông tin này qua một nguồn nào đó ngoài bạn. Thậm chí họ có thể cảm thấy bị xúc phạm.
Vì vậy, đừng để bất cứ ai tham gia vào việc báo cáo nghỉ việc của bạn. Nếu không có cơ hội gặp mặt trực tiếp, bạn có thể trao đổi với quản lý qua các kênh online. Trong trường hợp không còn lựa chọn nào khác, bạn có thể sử dụng email nếu được.
2. Những điều cần nói khi xin nghỉ việc
Hãy chuẩn bị sẵn nội dung trước khi trao đổi với cấp trên. Ngay cả khi bạn nghỉ việc trong êm đẹp thì cuộc trò chuyện này cũng rất ngại ngùng và khó khăn.
Bạn phải vừa dứt khoát khi đưa ra quyết định vừa phải chuẩn bị cho mọi câu hỏi từ phía quản lý. Liệu bạn có sẵn sàng nói không với một mức đãi ngộ mới hay về lời đề nghị bạn hãy suy nghĩ lại? Sẽ ra sao nếu cấp trên xúc động với quyết định nghỉ việc của bạn?
Điều này hoàn toàn có thể xảy ra, đặc biệt khi bạn là thành viên chủ chốt trong nhóm hoặc có mối quan hệ tốt với cấp trên. Trong mọi hoàn cảnh, hãy luôn giữ tác phong chuyên nghiệp và không nên thể hiện thái độ không hài lòng dù chỉ một chút. Có thể sẽ rất "ngầu" khi có một quá trình nghỉ việc ngoạn mục nhưng điều này là không nên.
3. Viết đơn xin nghỉ
Bạn vẫn nên chuẩn bị đơn xin nghỉ việc ngay cả khi đã trao đổi với cấp trên về vấn đề này nhằm đề cập chính xác thời gian nghỉ (có thể sử dụng email, tuy nhiên nên ưu tiên bản cứng). Ở nhiều công ty, đơn xin nghỉ việc sẽ được lưu làm tài liệu cuối cùng.
Đơn xin nghỉ việc cần ngắn gọn súc tích và bao gồm các thông tin:
3.1. Ngày làm việc cuối cùng theo dự định
Tùy từng vị trí cũng như quy định của từng doanh nghiệp, công ty mà người nghỉ việc cần thông báo khoảng thời gian trước khi nghỉ việc của mình là khác nhau. Nhìn chung hầu hết các doanh nghiệp có thể yêu cầu báo trước 1 tháng hoặc có thể hơn. Với các vị trí cấp cao hơn thì thời gian yêu cầu sẽ dài hơn.
3.2. Lý do nghỉ việc (ngắn gọn)
Bạn hoàn toàn có thể trình bày chung chung như có dự định mới ở một doanh nghiệp khác. Dù cấp trên có yêu cầu thông tin bổ sung, bạn cũng không nhất thiết phải trình bày cụ thể. Nếu bạn nghỉ vì cảm thấy công việc không phù hợp hay gặp phải vấn đề gì đó với công ty, hãy trình bày khái quát thay vì thể hiện thái độ tiêu cực. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng "Lý do cá nhân" trong đơn xin nghỉ.
Lý do nghỉ việc thuyết phục nên đề cập là gì?
3.3. Lời cảm ơn
Bất kể công việc nào cũng đều mang đến những trải nghiệm thú vị nhất định. Bạn không nhất thiết phải nói lời cảm ơn, tuy nhiên đây chính là thời điểm thích hợp. Bạn có thể viết "Xin chân thành cảm ơn quý công ty đã tuyển dụng và tạo điều kiện tôi trong suốt quá trình làm việc".
4. Kết thúc tốt đẹp sau khi đã báo nghỉ
Trong những ngày làm việc cuối cùng, hãy kết thúc tốt đẹp bằng cách chia sẻ với đồng nghiệp về các dự án và khách hàng của bạn cũng như ghi chú bất kỳ quy trình nào mà bạn cảm thấy sẽ hữu ích với người tiếp nhận thông tin. Bạn sẽ thể hiện được tác phong chuyên nghiệp khi biết mình cần nói gì và luôn thể hiện thái độ tôn trọng ngay cả khi mọi thứ không thực sự tốt đẹp.
Thái độ tốt ngay cả khi nghỉ việc sẽ có thể mở ra nhiều cơ hội cho bạn trong tương lai. Cevn hy vọng những thông tin về quy trình nghỉ việc sẽ hữu ích đối với bạn.