Khi mọi người bán sản phẩm gì đó, chắc chắn sẽ nhấn mạnh điểm mạnh của nó và khẳng định sản phẩm xuất sắc như thế nào. CV thì, nếu mà nghĩ rằng nó là một loại “tuyên ngôn” để được mua “sản phẩm” – bản thân với điều kiện tốt hơn có lẽ cũng được. Mục đích thứ nhất của CV tiếng Anh là làm thế nào tạo ấn tượng đầu tiên tuyệt vời. Việc chỉ tóm tắt những kinh nghiệm có liên quan đến vị trí ứng tuyển, nhấn mạnh thành tích công việc là một điểm mấu chốt. Ngoài ra, hãy tập trung vào tiêu điểm “Tương lai, bạn muốn làm gì” hơn là “Bạn đã làm gì trong quá khứ” “Hiện tại, bạn đang làm gì”.

Ngay sau đây, chúng tôi sẽ giới thiệu một vài cái mẹo để viết CV một cách hiệu quả.

I. Sử dụng Key Word
 

Trường hợp ứng tuyển vào chẳng hạn như quảng cáo tuyển dụng…chính là từ khóa được sử dụng trong quảng cáo đó, nói cách khác tôi sẽ kết hợp bằng cấp và kĩ năng thành chìa khóa. Bằng việc này, tôi sẽ có thể thống nhất điều mà bản thân có thể cung cấp và điều mà công ty tuyển dụng yêu cầu.

Ngay cả trong trường hợp ứng tuyển quảng cáo tuyển dụng , việc ghi bằng cấp, kĩ năng và kinh nghiệm sẽ trở thành chìa khóa khi làm việc trong ngành hoặc nghề nghiệp đó là rất quan trọng. Đương nhiên, đó có nghĩa là bạn phải nắm bắt được key word của ngành và vị trí ứng tuyển.

II. Skill không chỉ là kĩ năng cứng

Trong lúc mà tôi giúp làm CV tiếng Anh cũng hay có người “Không có bất kì kĩ năng gì” “Không thể làm việc gì cả”. Tuy nhiên, khi thử đặt câu hỏi theo các kiểu, mọi người sẽ nhận ra bản thân có kĩ năng rất đa dạng. Nhiều người nghĩ rằng cái gọi là kĩ năng là chỉ những “kĩ năng cứng”, chẳng hạn như kĩ năng PC hoặc chứng chỉ đạt được ở trường học hoặc nơi làm việc. Thế nhưng, cái gọi là công việc phần lớn lại cần “kĩ năng mềm” chẳng hạn như kĩ năng giao tiếp, kĩ năng đối nhân xử thế và leadership.

Những kĩ năng mềm này là những cái có thể nuôi dưỡng không chỉ là trường học hay nơi làm việc mà ngay cả trong cuộc sống ngày hàng. Ví dụ như, người nội trợ không có kinh nghiệm làm việc trong công ty, nếu làm hội trường PTA, quản lý tài chính gia định trong dự toán nhất định, thì cũng có thể nói là có kĩ năng rất tốt. Dù cho mới tốt nghiệp, nếu làm hội trưởng hội những người cùng sở thích, làm trưởng hội học sinh, thì sẽ phát huy nào là năng lực tổ chức hoặc leadership. Tuy nhiên, trong trường hợp ghi kĩ năng mềm vào CV thì cần phải ghi thành tích thật chứng minh cho nó.

III. Cố gắng biểu thị bằng con số cụ thể

Khi phát biểu thành thích và chức vụ, hãy cố gắng sử dụng giá trị số cụ thể. Không phải là Increased sales significantly in first year (Đã tăng khá đáng kể doanh số trong đầu năm), mà nên viết Increased sales by 50% from ¥100 million to ¥300 million in the first year alone (Đã tăng 50% từ 100 triệu đến 300 triệu doanh số chỉ trong đầu năm) sẽ có sức ảnh hưởng hơn. Không phải là Managed a staff (Đã quản lý nhân viên) mà hãy cho số người cụ thể vào, hãy viết là Managed a creative staff of 5 (Đã quản lý 5 nhân viên sáng tạo).

Về hiển thị tiền tệ, nếu chỗ ứng tuyển là công ty Nhật thì để bằng Yên Nhật cũng không sao. Nếu là công ty địa phương thì tiền tệ địa phương hoặc USD, nếu là công ty Châu Âu thì có lẽ sử dụng Euro sẽ tốt hơn.

IV. Tóm tắt trong 1~2 trang

CV tiếng Anh thường sẽ thu lại trong 1 hoặc 2 trang. Hầu như không người tuyển dụng nhân sự nào muốn đọc tự truyện của bạn dài đến 4~5 trang. Trong phần kinh nghiệm, hướng mắt đến phần quan trọng nhất liên quan đến chức vụ ứng tuyển, xóa bỏ những cái không liên quan.

Trường hợp level entry hoặc mới tốt nghiệp, viết 1 trang cũng được. Ít kinh nghiệm nhưng lại viết những cái không quan trọng hoặc những cái không liên quan đến vị trí ứng tuyển trải dài 2 trang sẽ là điểm trừ ngược lại. Tuy nhiên, có lẽ 2 trang có chỗ trống sẽ dễ đọc hơn là cái mà chữ viết cố gắng thu lại miễn cưỡng trong 1 trang đầy chặt.

Đối với level trung cấp trở lên, trường hợp chung, có thể nói 2 trang là thích hợp nhất. Nếu có kinh nghiệm làm việc 10 năm trở lên, giữ chức vụ chuyên môn hoặc vị trí quản lý mà kinh nghiệm lại bị thu lại trong 1 trang giấy thì sẽ có thể bị nghi ngờ kinh nghiệm thật bên trong.