Tiêu chuẩn cho một email chuyên nghiệp
Ngày đăng tin: 17/07/2018 21:01
Email đã trở thành một thước đo mức độ chuyên nghiệp thời công nghệ thông tin. Nếu bạn muốn xây dựng hình ảnh đẹp, hãy chú ý 3 tiêu chuẩn trình bày email cơ bản sau:
1. BỐ CỤC CHÀO-THÂN-KẾT-KÝ
Bạn nên bắt đầu email bằng câu chào người đọc (Dear, Thân gửi);
Đi thẳng vào nội dung chính;
Kết bằng câu chào lịch sự (Regards, Thân mến);
Và đừng quên chữ ký với đầy đủ họ tên, số điện thoại và vị trí nghề nghiệp của bạn. Người đọc email sẽ dễ nhớ bạn hơn, và dễ dàng tìm lại thông tin để liên lạc nhanh hơn với bạn nhờ chữ ký này đấy.
2. QUY TẮC CHIA ĐOẠN
Khi viết email, cứ sau mỗi lần tách đoạn, bạn hãy nhớ chừa thêm một khoảng cách giữa các đoạn để email của bạn rõ ràng, gọn gàng hơn.
3. QUY TẮC DẤU PHẨY
Cuối cùng, sau câu chào và câu kết, đừng quên thêm một dấu phẩy nhé. Quy tắc nhỏ này chứng tỏ bạn biết cách để ý đến chi tiết và tôn trọng những tiêu chuẩn chất lượng.