Bạn đang rối tung trong công việc, 4 mẹo cực nhỏ mà hiệu quả này sẽ khiến ‘deadline’ không trở thành ám ảnh kinh hoàng
Ngày đăng tin: 02/07/2018 20:54
Dưới đây là những mẹo nhỏ để deadline làm việc cho bạn :
Tạo ra một mốc thời gian
Một biên tập viên thường cung cấp cho nhà văn một thời hạn để hướng tới. Anh ta sẽ nói, “Tôi cần bài viết này hoặc bản thảo đầu tiên vào cuối tháng.” Nếu bạn không gia hạn cho một dự án sáng tạo, hãy xem lại lịch của bạn và chọn một ngày hoàn thành mục tiêu. Hãy luôn lạc quan.
Cal Newport, tác giả của Deep Work, khuyên rằng:
“Ước tính thời gian bạn sẽ dành cho nhiệm vụ này, sau đó tự cho mình một deadline khắt khe hơn để giảm bớt thời gian.”
Chia thành các khoảng thời gian
Rất nhiều người vĩ đại thích trì hoãn công việc cho tới tận phút cuối thì làm. Một deadline cận kề to đùng trước mặt thúc đẩy họ phải làm việc. Họ thức xuyên đêm và làm việc hàng giờ.
Cách tiếp cận này có thể có hiệu quả đối với một số người, nhưng nếu bạn đang vật lộn để quản lý những deadline của mình thì đừng liều lĩnh.
Dành một giờ mỗi ngày cho những công việc như viết sách, làm album, vẽ bức tranh hoặc làm dự án sáng tạo của bạn.
Giống như Lego, các khoảng thời gian này sẽ tăng lên. Bạn có thể dùng nửa tiếng hoặc một giờ mỗi ngày và sau đó vào cuối tuần bạn sẽ dành tới 10 giờ cho dự án sáng tạo của mình. Khoảng thời gian này cũng bằng việc bạn thức xuyên đêm trong ngày gần deadline.
Thực hành làm việc với những deadline ngắn
Lần tiếp theo bạn ngồi để viết, soạn nhạc, vẽ, hãy đặt hẹn giờ trên máy tính hoặc điện thoại trong 30 hoặc 60 phút. Sau đó nói với chính mình, “Tôi sẽ viết 300 từ” hoặc “Tôi sẽ chỉ viết mở đầu của một bài báo.”
Chắc chắn, đây là một thời hạn ngắn cá nhân mà không ai ngoài bạn sẽ quan tâm. Nhưng nó giúp bạn có được thói quen cố gắng để hoàn thành công việc sáng tạo hơn trong thời gian ngắn hơn.
Giống như một vận động viên cử tạ xây dựng sức mạnh bắt đầu với trọng lượng nhẹ, những thời hạn ngắn này sẽ giúp bạn giành được những cơ hội lớn sau này.
Thưởng thức những khoảnh khắc trì hoãn nhỏ
Nếu bạn cảm thấy bị vắt kiệt sức lực và bạn không có mong muốn làm việc, hãy đặt công việc của bạn xuống. Để lại một ghi chú ngắn cho chính bạn về những gì bạn cần phải sửa chữa, ví dụ “Viết lời mở đầu phù hợp”.
Sau đó…
Ngủ trong một giờ.
Đi bộ lâu dài trong công viên.
Ăn một cốc kem tươi trong quán cà phê.
Dọn dẹp đống tất trong ngăn kéo dưới cùng của bàn.
‘Deadline’ xin chào buổi sáng
Mặc dù bạn đã ngừng làm việc, tiềm thức của bạn sẽ tiếp tục để cho những vấn đề sáng tạo diễn ra. Đây được gọi là sự trì hoãn sản xuất.
Sau đó, khi bạn ngồi xuống để làm việc, bạn sẽ cảm thấy tươi tắn và tự tin hơn khi vượt qua vấn đề này. Bộ não của bạn sẽ giới thiệu cho bạn một giải pháp mà dường như không thể tiếp cận được chỉ vài giờ trước đây.