Tại sao không nên gửi tin tuyển dụng qua email để thu hút ứng viên?
Ngày đăng tin: 04/04/2023 21:05
Khi tuyển dụng nhân viên, việc gửi email là rất cần thiết, thể hiện sự chuyên nghiệp nếu bạn biết gửi email cho ứng viên đúng thời điểm. Nếu bạn gửi email để thu hút ứng viên với tin tuyển dụng một vị trí công việc mà không hề liên hệ với họ qua điện thoại thì đây lại là việc không nên. Vậy tại sao bạn lại ít khi nhận được phản hồi của ứng viên với hình thức tuyển dụng này, hãy tìm hiểu lý do nhé!
Nhiều nhà tuyển dụng đã áp dụng phương pháp gửi tin tuyển dụng qua Email ứng viên nhưng chẳng nhận được bất cứ phản hồi nào. Hiện nay, có rất nhiều hình thức nhà tuyển dụng đưa tin tuyển dụng tới người tìm việc chẳng hạn như qua email, tin nhắn mạng xã hội, trang web tìm việc làm, liên hệ qua điện thoại... Tuy nhiên, gửi tin tuyển dụng qua email vẫn không được nhiều người đánh giá cao bởi vì những lý do sau.
Gửi tin tuyển dụng qua email để thu hút ứng viên liệu có hiệu quả?
Lý do bạn không nên gửi tin tuyển dụng qua email để thu hút ứng viên
1. Thời thế đã thay đổi
Thông thường, khi bạn tuyển dụng một vị trí công việc nào đó, bạn chắc hẳn sẽ muốn tuyển được ứng viên tốt nhất trong một thời gian ngắn nhất có thể. Muốn làm được điều này, quy trình tuyển dụng của bạn phải hiệu quả và chứa đựng yếu tố cấp bách.
Có lẽ bạn cũng biết thế giới ngày nay đang ngày càng trở lên bận rộn hơn bao giờ hết và nhiều người đi làm việc suốt ngày, thậm chí là cả tuần mà không có thời gian check email. Thay vì việc sử dụng email, họ thường hay sử dụng các phương thức liên lạc với những người khác qua điện thoại, nhắn tin và sử dụng mạng xã hội hơn. Do vậy, nếu bạn muốn biết xem một ứng viên nào đó có quan tâm đến vị trí bạn đang tuyển hay không bạn phải tìm một cách nhanh chóng để tiếp cận với họ.
Tuy vậy, gửi email thì hoàn toàn không nên. Thay vì gửi tin tuyển dụng qua email và chờ đợi ứng viên phản hồi, bạn nên thử ngay các phương thức liên lạc khác với ứng viên. Lựa chọn hàng đầu chính là gọi điện thoại vì bạn có thể tiếp cận và giao tiếp với ứng viên nhanh nhất. Nếu gọi điện không được thì hãy tính đến các phương pháp liên lạc khác.
2. Ứng viên có thể coi đó là email rác
Trong email của một người bình thường có thể nhận được rất nhiều các email khác nhau và để khỏi phiền thì nhiều người sẽ chọn cách xoá hết đi hoặc cài đặt chế độ lọc, giới hạn trong tài khoản email của họ. Theo đó, rất nhiều email của nhà tuyển dụng sẽ tự động được chuyển vào mục thư rác trong email của ứng viên. Đương nhiên, nếu không may rơi vào tình huống này, bạn sẽ không thể tiếp cận được ứng viên vì hiếm ai có thời gian rảnh để vào hộp thư mail spam để xem có email gì quan trọng không cả.
Nhà tuyển dụng gửi tin tuyển dụng qua email ứng viên có thể bị nhầm là thư rác
3. Thiếu tính cá nhân
Là
nhà tuyển dụng và chuyên gia
nhân sự, bạn sẽ phải thật tâm huyết soạn các email để gửi cho các ứng viên tiềm năng bởi vì việc này cũng giống như bán hàng vậy. Bạn phải viết tin tuyển dụng thật hấp dẫn để thu hút và kích thích ứng viên phản hồi hoặc thậm chí là chủ động liên lạc với bạn.
Tuy vậy, thật khó để có thể hướng đến từng
ứng viên khi gửi bạn đang gửi mail hàng loạt cho rất nhiều ứng viên. Để tiết kiệm thời gian và tiếp cận với nhiều người, bạn sẽ không thể ngồi soạn email và gửi cho từng cá nhân mà phải soạn một email tổng quát để gửi cùng một lúc cho một nhóm các ứng viên tiềm năng. Nói cách khác thì các email chung này thiếu tính cá nhân, không hướng đến trường hợp của ứng viên nào. Các ứng viên thì mỗi người một hoàn cảnh, một năng lực khác nhau nên khi nhận được những email chung chung thì có thể ứng viên sẽ nghĩ nhà tuyển dụng gửi nhầm cho mình hoặc thậm chí coi đó là thư rác. Chính điều này khiến công cuộc tuyển dụng của bạn gặp nhiều khó khăn hơn.
Với tất cả các lý do kể trên, chúng tôi không khuyến khích bạn gửi tin tuyển dụng qua email để thu hút ứng viên. Thay vào đó, hãy thử các phương pháp tuyển dụng được đánh giá là hiệu quả hơn như: gọi điện thoại, gửi tin nhắn qua điện thoại, tương tác qua mạng xã hội, đăng tin tuyển dụng trên các trang tìm việc làm uy tín,... bạn nhé! Chúc bạn thành công. Còn nếu bạn vẫn ưu ái cho việc gửi tin tuyển dụng qua email thì có thể tham khảo cách làm thế nào để email tuyển dụng phát huy tối đa tác dụng trong bài viết Cevn chia sẻ nhé.