Gửi CV xin việc - Đặt tên file CV như thế nào là chuẩn?
Ngày đăng tin: 05/01/2022 14:04
Sau khi hoàn thành CV xin việc chuẩn về hình thức, chất lượng về nội dung thì việc tiếp theo đơn giản hơn nhiều, bạn chỉ cần gửi CV ứng tuyển là được. Tuy nhiên, có một vấn đề hay gặp khi gửi CV xin việc đó là ứng viên chẳng biết nên đặt tên file CV thế nào là chuẩn xác.
Việc đặt tên file CV xin việc, nói dễ thì cũng không hẳn là dễ nhưng bảo khó thì cũng không hề. Với những ứng viên đã có kinh nghiệm thì có thể biết rõ nguyên tắc đặt tên file CV nhưng với các bạn mới ra trường thì chắc chắn phải tốn thời gian loay hoay, tìm tòi hoặc gửi đi với tên file mà nhà tuyển dụng chỉ nhìn cũng không muốn mở ra. Cùng tìm hiểu cách đặt tên file CV thật chuẩn với Cevn và tự tin gửi đi bản CV đẹp, chuyên nghiệp của mình theo cách chuyên nghiệp nhất bạn nhé.
Hướng dẫn cách đặt tên file CV chuẩn, dễ trúng tuyển
I. Vì sao cần đặt tên file CV chuẩn khi gửi CV xin việc?
Giải thích một cách dễ hiểu, bạn không đặt tên file cho CV của mình thì khi tạo CV trực tuyến sẽ không thể lưu lại hoặc lưu bằng ký hiệu, dãy số mặc định của nền tảng. Hơn nữa, nếu bạn không đặt tên file CV "hẳn hoi" mà lưu bừa thì khi ứng tuyển bằng cách gửi email cho nhà tuyển dụng, họ cũng không thể phân biệt bạn với ứng viên khác. Đặc biệt, khi nhà tuyển dụng tuyển một lúc nhiều vị trí mà file CV của bạn không ghi rõ thì sẽ gây khó khăn thực sự khi tiếp nhận thông tin.
Hầu hết các nhà tuyển dụng thừa nhận rằng nếu như họ mở email ứng tuyển của ứng viên mà thấy file đính kèm - ở đây là file CV và có thể là thư xin việc nếu có - không đúng định dạng tiêu chuẩn thì ngay lập tức sẽ có ấn tượng tiêu cực với ứng viên, cảm thấy ứng viên này chưa chuyên nghiệp, quá qua loa, thậm chí tệ hơn là có phần thiếu tôn trọng.
Nói như vậy nghĩa là, khi gửi CV xin việc thì trước đó, bạn cần đảm bảo đã đặt tên file CV đúng chuẩn để nhà tuyển dụng biết rằng bạn là ai, bạn ứng tuyển vị trí nào.
II. Lỗi thường gặp khi đặt tên file CV
Nhận thức được các lỗi thường gặp, bạn cũng sẽ có thể dựa vào đó mà tìm ra cách khắc phục. Những lỗi phổ biến nhất mà ứng viên thường ít nhất có 1 vài lần phạm phải khi đặt tên file CV gồm có:
- Giữ nguyên định dạng lưu file do nền tảng tạo CV trực tuyến gợi ý (thường là một dãy số hoặc ký tự vô nghĩa hoặc có nghĩa nhưng là ngày tháng tạo CV...). VD: 120122.
- Chỉ ghi tên, không ghi họ. VD: CV_Nam.
- Ghi họ tên không dấu nhưng không có tên vị trí ứng tuyển. VD: CV_Nguyen Van A.
- Chỉ ghi vị trí ứng tuyển mà không ghi họ tên. VD: Nhan vien Bien dich.
- Tên file CV quá dài với quá nhiều thông tin như họ tên, vị trí ứng tuyển, ngày tháng năm sinh, số điện thoại. VD: CV_Nguyen Van A_Ky thuat vien sua chua o to_23/06/1998_0977xxxxxx.
Với những "phong cách" đặt tên file CV như vậy thì có lẽ bạn đã nhận thấy ngay kết quả gửi CV rồi đúng không nào? Do đó, nếu như vẫn chưa chắc chắn nên đặt tên file CV thế nào cho chuyên nghiệp thì hãy tìm hiểu kỹ hơn ở nội dung sau đây.
III. Cách đặt tên file CV chuyên nghiệp trước khi ứng tuyển
1. Nắm rõ công thức đặt tên file CV
Thực tế, nếu biết và nhớ rõ nguyên tắc đặt tên file CV thì bạn có thể thấy thoải mái và nhẹ nhõm hơn ngay lập tức do "hóa ra" lại đơn giản và ngắn gọn như vậy, cụ thể như sau:
- CV_Họ và tên_Vị trí ứng tuyển. Ví dụ: CV_Trần Thanh Mai_Nhân viên lễ tân.
- CV_Vị trí ứng tuyển_Họ và tên. Ví dụ: CV_Nhân viên CSKH_Nguyễn Lam Anh.
Ngoài ra, tùy vào sở thích của bạn mà có thể chọn dấu gạch dưới "_" hoặc gạch ngang "-" để rõ ràng các phần thông tin chính trong tên file CV. Bằng công thức này, nhà tuyển dụng có thể dễ dàng phân loại ứng viên, và dù có sử dụng hệ thống sàng lọc ATS thì file của bạn vẫn được nhận diện và chấm điểm chính xác.
2. Kiểm tra lại để chắc chắn tên file CV đã hợp lý
Kiểm tra cẩn thận không bao giờ là thừa vì chắc hẳn bạn sẽ không muốn sau một hồi cân nhắc đặt tên file CV thì lại gõ nhầm hay thiếu 1 ký tự và thế là từ chuyên nghiệp trở thành thiếu chuyên nghiệp ngay lập tức. Hãy chắc chắn bạn đã đọc lại, xem lại tên file trước khi lưu và tải CV về máy nhé.
3. Điều chỉnh tên file CV khi ứng tuyển công việc khác nhau, công ty khác nhau
Có thể nói đây là lưu ý gần như quan trọng nhất nhưng rất hay bị mọi người bỏ qua. Bạn học chuyên ngành ngoại ngữ, cùng lúc ứng tuyển công việc giáo viên ở trung tâm ngoại ngữ và nhân viên biên phiên dịch ở công ty dịch thuật, thậm chí ứng tuyển chuyên viên thu mua ở công ty xuất nhập khẩu, vậy thì tên file CV của bạn chắc chắn phải thay đổi.
Trên thực tế, việc bạn ứng tuyển việc A nhưng để tên vị trí là việc B ngay từ tên file CV khiến bạn mất điểm đáng kể với nhà tuyển dụng. Cách tốt nhất là hãy thể hiện sự chú tâm và tôn trọng với nhà tuyển dụng cũng như không quên cho thấy sự tỉ mỉ của mình bạn nhé.
Đặt tên file CV như thế nào cho chuyên nghiệp?
IV. Lưu ý khác khi gửi CV xin việc ứng tuyển qua email
Sau khi tìm hiểu và nắm rõ cách đặt tên file CV chuẩn, bạn cũng nên lưu ý cách gửi CV qua email để đảm bảo không có bất kỳ sai sót đáng tiếc nào. Một số tiêu chí bạn nên nắm được là:
- Đặt tên cho email gần tương tự như tên file CV, cụ thể thì tên subject của email nên bao gồm họ tên ứng viên, vị trí ứng tuyển. Ngày nay, nhiều nhà tuyển dụng sẽ ghi rõ yêu cầu với email ứng tuyển nên bạn có thể tham khảo, nếu không hãy làm theo format này: [Họ và tên - Vị trí ứng tuyển] hoặc [Họ và tên - Ứng tuyển vị trí (tên vị trí)].
- Trong email, sau khi viết rõ các phần như lời chào, biết đến tin tuyển ở đâu, lý giải ngắn gọn lý do ứng tuyển thì bạn cần ghi rõ rằng mình đính kèm file CV xin việc và thư xin việc (nếu có), portfolio (nếu có) và hình ảnh (nếu nhà tuyển dụng yêu cầu). Khi ghi rõ như vậy thì nhà tuyển dụng sẽ biết phải tìm hồ sơ của bạn ở đâu.
- Đã viết trong email là đính kèm CV ở cuối thư thì đừng quên thao tác đính kèm CV xin việc bạn nhé.
- Cuối email nên kèm lời chào và một lời "nhắc nhẹ" nhà tuyển dụng rằng bạn rất mong chờ nhận được phản hồi của họ.
- Đừng quên ký tên bằng chữ ký điện tử, bao gồm họ tên, số điện thoại và thậm chí là nhắc lại địa chỉ email của bạn.
Trên đây là những gợi ý của Cevn về cách đặt tên file CV xin việc chuyên nghiệp giúp bạn chuẩn hóa quy trình tạo và gửi CV ứng tuyển cho bất kỳ vị trí nào. Chúc bạn sớm thành công tìm được công việc như ý!